Artikel 10

1. De directie Communicatie staat onder leiding van de directeur Communicatie en bij diens afwezigheid of verhindering onder leiding van het afdelingshoofd Corporate communicatie en Kennis, tevens plaatsvervangend directeur Communicatie.
2. De directie Communicatie bestaat uit de volgende onderdelen:
a. de afdeling Beleidscommunicatie;
b. de afdeling Corporate communicatie en Kennis; en
c. de afdeling Staf.
3. De onderdelen, genoemd in het tweede lid, onder a en b, staan onder leiding van een afdelingshoofd. Het onderdeel, genoemd in het tweede lid, onder c, ressorteert rechtstreeks onder de directeur Communicatie.
4. Bij afwezigheid of verhindering van een afdelingshoofd zijn de overige afdelingshoofden bevoegd om als elkaars plaatsvervanger op te treden.
5. In aanvulling op het eerste lid kan de directeur Communicatie bepalen dat de plaatsvervangend directeur Communicatie ook in andere situaties in zijn plaats kan optreden.
6. Plaatsvervanging geschiedt voor het overige overeenkomstig daartoe strekkende instructies van de directeur Communicatie. Behoudens andersluidende instructies vindt plaatsvervanging plaats bij afwezigheid of verhindering van meer dan twee opeenvolgende dagen van de te vervangen functionaris.
7. De directie Communicatie en haar onderdelen hebben de volgende taken:
a. de afdeling Beleidscommunicatie: i. het opzetten en implementeren van een langjarige communicatiestrategie die dient als strategisch kader voor de beleidscommunicatie van het ministerie;
ii. het vanuit een strategisch kader sturen op integratie van beleidscommunicatie en uitvoeringscommunicatie, inclusief het adviseren over de communicatie rondom beleidsprioriteiten en via ketenpartners regie voeren op de communicatieve uitvoering;
iii. het ontwikkelen en actualiseren van een mediastrategie als onderdeel van het communicatie-instrumentarium;
iv. het inzetten van nieuwe media om communicatieve doelen te bereiken, afgeleid van de korte en lange termijnstrategie;
v. het strategisch adviseren over en het opzetten van campagnes als beleidsinstrument;
vi. het adviseren over ministerieoverschrijdende ontwikkeling en op het gebied van communicatie;
vii. het adviseren over publiciteit en beeldvorming, het doen van woordvoering en het begeleiden van een bewindspersoon;
viii. het adviseren over en het opzetten en organiseren van werkbezoeken en optredens van een bewindspersoon;
ix. het schrijven van speeches ten behoeve van positionering van een bewindspersoon en positionering van beleidsprioriteiten;
x. het adviseren over en het redigeren van bestuurlijke en beleidsdocumenten, alsmede het realiseren van kernboodschappen, frames en andere instrumenten; en
xi. het ontwikkelen en actualiseren van crisiscommunicatie;
i. het opzetten en implementeren van een langjarige communicatiestrategie die dient als strategisch kader voor de beleidscommunicatie van het ministerie;
ii. het vanuit een strategisch kader sturen op integratie van beleidscommunicatie en uitvoeringscommunicatie, inclusief het adviseren over de communicatie rondom beleidsprioriteiten en via ketenpartners regie voeren op de communicatieve uitvoering;
iii. het ontwikkelen en actualiseren van een mediastrategie als onderdeel van het communicatie-instrumentarium;
iv. het inzetten van nieuwe media om communicatieve doelen te bereiken, afgeleid van de korte en lange termijnstrategie;
v. het strategisch adviseren over en het opzetten van campagnes als beleidsinstrument;
vi. het adviseren over ministerieoverschrijdende ontwikkeling en op het gebied van communicatie;
vii. het adviseren over publiciteit en beeldvorming, het doen van woordvoering en het begeleiden van een bewindspersoon;
viii. het adviseren over en het opzetten en organiseren van werkbezoeken en optredens van een bewindspersoon;
ix. het schrijven van speeches ten behoeve van positionering van een bewindspersoon en positionering van beleidsprioriteiten;
x. het adviseren over en het redigeren van bestuurlijke en beleidsdocumenten, alsmede het realiseren van kernboodschappen, frames en andere instrumenten; en
xi. het ontwikkelen en actualiseren van crisiscommunicatie;
b. de afdeling Corporate communicatie en Kennis: i. het ondersteunen van organisatiedoelen door regie op en uitvoering van de interne communicatie;
ii. het ontwikkelen van een strategie voor arbeidsmarktcommunicatie;
iii. het ontwikkelen van een strategie voor interactiviteit in de communicatie tussen overheid en burgers;
iv. het bewaken van eenduidigheid en herkenbaarheid door consequente toepassing van beeldcommunicatie;
v. het structureel monitoren en ontwikkelen van kennis van de omgeving van het ministerie;
vi. het strategisch adviseren aan de bewindspersonen en de algemene leiding over de consequenties van omgevingsontwikkelingen voor communicatiestrategie en beleidsontwikkeling; en
vii. het adviseren over de inzet van interne en externe communicatie bij ontwikkelingen in de organisatie van het ministerie; en
i. het ondersteunen van organisatiedoelen door regie op en uitvoering van de interne communicatie;
ii. het ontwikkelen van een strategie voor arbeidsmarktcommunicatie;
iii. het ontwikkelen van een strategie voor interactiviteit in de communicatie tussen overheid en burgers;
iv. het bewaken van eenduidigheid en herkenbaarheid door consequente toepassing van beeldcommunicatie;
v. het structureel monitoren en ontwikkelen van kennis van de omgeving van het ministerie;
vi. het strategisch adviseren aan de bewindspersonen en de algemene leiding over de consequenties van omgevingsontwikkelingen voor communicatiestrategie en beleidsontwikkeling; en
vii. het adviseren over de inzet van interne en externe communicatie bij ontwikkelingen in de organisatie van het ministerie; en
c. De afdeling Staf: i. het ondersteunen van het managementteam van de directie Communicatie met agendabeheer, logistieke faciliteiten en administratieve ondersteuning;
ii. het opstellen en genereren van managementinformatie omtrent de directie Communicatie;
iii. het monitoren van en adviseren over de voortgang van directieplannen en afdelingsplannen van de directie Communicatie; en
iv. het ondersteuren bij de algemene planning en control van de directie Communicatie.
i. het ondersteunen van het managementteam van de directie Communicatie met agendabeheer, logistieke faciliteiten en administratieve ondersteuning;
ii. het opstellen en genereren van managementinformatie omtrent de directie Communicatie;
iii. het monitoren van en adviseren over de voortgang van directieplannen en afdelingsplannen van de directie Communicatie; en
iv. het ondersteuren bij de algemene planning en control van de directie Communicatie.