BWBR0050287
Artikel 7
Beleidsregel kostprijsonderzoek mondzorg (bronjaar 2023), ten behoeve van de tarieven tandheelkundige- en orthodontische zorg 2026
7.1
Jaar van uitvraag
De gegevensuitvraag heeft betrekking op de kosten en prestaties in 2023. Dit jaar
is het bronjaar.
7.2
Periode
De geselecteerde zorgaanbieders krijgen in de periode van 1 september 2024 tot en
met 31 november 2024, acht weken de tijd om gegevens aan te leveren.
7.3
Informatieverzoek
De NZa verstuurt voor de eerste dag van de periode van acht weken (zoals genoemd in
artikel 7.2) een schriftelijk informatieverzoek ex. artikel 61 Wmg. In het informatieverzoek wordt minimaal opgenomen:
• welke gegevens moeten worden aangeleverd;
• op welke wijze en aan wie de gegevens moeten worden aangeleverd;
• binnen welke termijn de gegevens aangeleverd moeten zijn.
7.4
Invulsjabloon
Gegevens dienen via het daarvoor beschikbaar gestelde invulsjabloon op de voorgeschreven
wijze te worden aangeleverd. Het invulsjabloon wordt samen met een instructie voor
de eerste dag van de periode van acht weken als genoemd in artikel 7.2, online voor
de geselecteerde zorgaanbieders beschikbaar gesteld of opgestuurd.
7.5
Ontheffing
Ontheffing voor het versturen van de gevraagde gegevens wordt verleend in uitzonderlijke
situaties van aantoonbare overmacht, waardoor de geselecteerde zorgaanbieder niet
in staat is om de gevraagde gegevens aan te leveren, terwijl de geselecteerde zorgaanbieder
wel binnen de scope van het onderzoek valt. Het is aan de zorgaanbieders om aan te
tonen dat sprake is van een overmachtssituatie.
7.6 De NZa maakt een intern beoordelingskader waarin is opgenomen onder welke omstandigheden
ontheffing kan worden verleend.
7.7 Enkel schriftelijke, waaronder ook per e-mail verstuurde, en gemotiveerde verzoeken
tot ontheffing worden in behandeling genomen. Hoe ontheffing kan worden aangevraagd
is opgenomen in het informatieverzoek genoemd in artikel 7.3.
7.8
Ondersteuning
De NZa en het externe onderzoeksbureau dragen zorg voor ondersteuning aan de geselecteerde
zorgaanbieders vooraf en gedurende de periode als bedoeld in artikel 7.2, zoals de
gelegenheid om vragen te stellen. Vanuit het externe onderzoeksbureau is er een accountmanager
en helpdesk beschikbaar. Er kan telefonisch contact worden opgenomen met deze accountmanager
en via een helpdesk, er is een beveiligde website met een Q&A beschikbaar en er zal
een webinar plaatsvinden voor het invullen van het invulsjabloon.
7.9
Handhaving
Tijdige en correcte aanlevering van de gevraagde gegevens en beantwoording van vragen
van het externe onderzoeksbureau en/of de NZa is verplicht voor de geselecteerde zorgaanbieders.
7.10 De NZa kan om dit te handhaven een last onder dwangsom aan de geselecteerde zorgaanbieders
opleggen.
7.11 De NZa heeft een plan van aanpak opgesteld in het kader van handhaving van de aanlevering
van de gevraagde gegevens door de geselecteerde zorgaanbieders.
Jaar van uitvraag
De gegevensuitvraag heeft betrekking op de kosten en prestaties in 2023. Dit jaar
is het bronjaar.
7.2
Periode
De geselecteerde zorgaanbieders krijgen in de periode van 1 september 2024 tot en
met 31 november 2024, acht weken de tijd om gegevens aan te leveren.
7.3
Informatieverzoek
De NZa verstuurt voor de eerste dag van de periode van acht weken (zoals genoemd in
artikel 7.2) een schriftelijk informatieverzoek ex. artikel 61 Wmg. In het informatieverzoek wordt minimaal opgenomen:
• welke gegevens moeten worden aangeleverd;
• op welke wijze en aan wie de gegevens moeten worden aangeleverd;
• binnen welke termijn de gegevens aangeleverd moeten zijn.
7.4
Invulsjabloon
Gegevens dienen via het daarvoor beschikbaar gestelde invulsjabloon op de voorgeschreven
wijze te worden aangeleverd. Het invulsjabloon wordt samen met een instructie voor
de eerste dag van de periode van acht weken als genoemd in artikel 7.2, online voor
de geselecteerde zorgaanbieders beschikbaar gesteld of opgestuurd.
7.5
Ontheffing
Ontheffing voor het versturen van de gevraagde gegevens wordt verleend in uitzonderlijke
situaties van aantoonbare overmacht, waardoor de geselecteerde zorgaanbieder niet
in staat is om de gevraagde gegevens aan te leveren, terwijl de geselecteerde zorgaanbieder
wel binnen de scope van het onderzoek valt. Het is aan de zorgaanbieders om aan te
tonen dat sprake is van een overmachtssituatie.
7.6 De NZa maakt een intern beoordelingskader waarin is opgenomen onder welke omstandigheden
ontheffing kan worden verleend.
7.7 Enkel schriftelijke, waaronder ook per e-mail verstuurde, en gemotiveerde verzoeken
tot ontheffing worden in behandeling genomen. Hoe ontheffing kan worden aangevraagd
is opgenomen in het informatieverzoek genoemd in artikel 7.3.
7.8
Ondersteuning
De NZa en het externe onderzoeksbureau dragen zorg voor ondersteuning aan de geselecteerde
zorgaanbieders vooraf en gedurende de periode als bedoeld in artikel 7.2, zoals de
gelegenheid om vragen te stellen. Vanuit het externe onderzoeksbureau is er een accountmanager
en helpdesk beschikbaar. Er kan telefonisch contact worden opgenomen met deze accountmanager
en via een helpdesk, er is een beveiligde website met een Q&A beschikbaar en er zal
een webinar plaatsvinden voor het invullen van het invulsjabloon.
7.9
Handhaving
Tijdige en correcte aanlevering van de gevraagde gegevens en beantwoording van vragen
van het externe onderzoeksbureau en/of de NZa is verplicht voor de geselecteerde zorgaanbieders.
7.10 De NZa kan om dit te handhaven een last onder dwangsom aan de geselecteerde zorgaanbieders
opleggen.
7.11 De NZa heeft een plan van aanpak opgesteld in het kader van handhaving van de aanlevering
van de gevraagde gegevens door de geselecteerde zorgaanbieders.