BWBR0050287
Artikel 5
Beleidsregel kostprijsonderzoek mondzorg (bronjaar 2023), ten behoeve van de tarieven tandheelkundige- en orthodontische zorg 2026
5.1 Een deel van het kostprijsonderzoek zal worden uitgevoerd door een extern onderzoeksbureau.
Middels een Europees aanbestedingstraject is hiervoor een extern onderzoeksbureau
gecontracteerd. De werkzaamheden van het externe onderzoeksbureau hebben betrekking
op de gegevensuitvraag onder de in de steekproef geselecteerde zorgaanbieders en omvat:
• De onderzoeksopzet bespreken met onder meer de externe klankbordgroep;
• De gegevensuitvraag opstellen, door middel van een invulsjabloon;
• Het pilotonderzoek uitvoeren met een selectie van de geselecteerde zorgaanbieders
om het invulsjabloon te testen, voorafgaand aan de uitvraag onder alle geselecteerde
zorgaanbieders;
• Het uitvoeren van de gegevensuitvraag met doorlopende ondersteuning aan de geselecteerde
zorgaanbieders;
• De validatie en controle van de ontvangen gegevens van de geselecteerde zorgaanbieders;
• Het opleveren van de definitieve gevalideerde gegevensset (het ingevulde invulsjablonen
per praktijk) aan de NZa
• Het opleveren van de definitieve onderzoeksrapportage aan de NZa, waarin onder meer
zal worden opgenomen, indien van toepassing:
○ de uitgevoerde spreidingsanalyse;
○ de wijze waarop de ontvangen gegevens zijn geschoond;
○ de uitgevoerde steekproefcontrole op de opgeschoonde gegevens.
5.2 Buiten de scope van de werkzaamheden van het externe onderzoeksbureau vallen de volgende
activiteiten:
• De eventuele handhaving bij het niet aanleveren door de zorgaanbieders van de gevraagde
gegevens. Dit wordt uitgevoerd door de NZa, nadat het externe onderzoeksbureau aan
heeft gegeven van welke geselecteerde aanbieders de gegevens niet zijn ontvangen.
• De berekening van de kostprijzen per praktijk, de landelijke gemiddelde kostprijzen
en NZa-maximumtarieven. Deze stappen worden uitgevoerd door de NZa, nadat het externe
onderzoeksbureau het invulsjabloon per praktijk heeft aangeleverd aan de NZa.
• Het schrijven en publiceren van een verantwoordingsdocument hoe van de kostprijzen
naar tarieven is gekomen. Dit zal de NZa uitvoeren.
5.3 Zowel de NZa als het onderzoeksbureau zijn gehouden aan de Algemene verordening gegevensbescherming.
Met het externe onderzoeksbureau is daarom een verwerkersovereenkomst gesloten die
de bescherming van de persoonsgegevens waarborgt.
Middels een Europees aanbestedingstraject is hiervoor een extern onderzoeksbureau
gecontracteerd. De werkzaamheden van het externe onderzoeksbureau hebben betrekking
op de gegevensuitvraag onder de in de steekproef geselecteerde zorgaanbieders en omvat:
• De onderzoeksopzet bespreken met onder meer de externe klankbordgroep;
• De gegevensuitvraag opstellen, door middel van een invulsjabloon;
• Het pilotonderzoek uitvoeren met een selectie van de geselecteerde zorgaanbieders
om het invulsjabloon te testen, voorafgaand aan de uitvraag onder alle geselecteerde
zorgaanbieders;
• Het uitvoeren van de gegevensuitvraag met doorlopende ondersteuning aan de geselecteerde
zorgaanbieders;
• De validatie en controle van de ontvangen gegevens van de geselecteerde zorgaanbieders;
• Het opleveren van de definitieve gevalideerde gegevensset (het ingevulde invulsjablonen
per praktijk) aan de NZa
• Het opleveren van de definitieve onderzoeksrapportage aan de NZa, waarin onder meer
zal worden opgenomen, indien van toepassing:
○ de uitgevoerde spreidingsanalyse;
○ de wijze waarop de ontvangen gegevens zijn geschoond;
○ de uitgevoerde steekproefcontrole op de opgeschoonde gegevens.
5.2 Buiten de scope van de werkzaamheden van het externe onderzoeksbureau vallen de volgende
activiteiten:
• De eventuele handhaving bij het niet aanleveren door de zorgaanbieders van de gevraagde
gegevens. Dit wordt uitgevoerd door de NZa, nadat het externe onderzoeksbureau aan
heeft gegeven van welke geselecteerde aanbieders de gegevens niet zijn ontvangen.
• De berekening van de kostprijzen per praktijk, de landelijke gemiddelde kostprijzen
en NZa-maximumtarieven. Deze stappen worden uitgevoerd door de NZa, nadat het externe
onderzoeksbureau het invulsjabloon per praktijk heeft aangeleverd aan de NZa.
• Het schrijven en publiceren van een verantwoordingsdocument hoe van de kostprijzen
naar tarieven is gekomen. Dit zal de NZa uitvoeren.
5.3 Zowel de NZa als het onderzoeksbureau zijn gehouden aan de Algemene verordening gegevensbescherming.
Met het externe onderzoeksbureau is daarom een verwerkersovereenkomst gesloten die
de bescherming van de persoonsgegevens waarborgt.