BWBR0050287
Artikel 4
Beleidsregel kostprijsonderzoek mondzorg (bronjaar 2023), ten behoeve van de tarieven tandheelkundige- en orthodontische zorg 2026
4.1
Afstemming
De NZa betrekt naast intern bij de NZa aanwezige deskundigen, een externe klankbordgroep
bij het kostprijsonderzoek. Bij deze groep wordt input opgehaald voor opzet en invulling
van het kostprijsonderzoek. De deelnemers geven advies, op basis van hun inhoudelijke
expertise en/of wensen van hun achterban. De bijeenkomsten met deze groepen zijn adviserend.
Het advies van de externe klankbordgroep weegt de NZa mee in haar overwegingen en
het op te stellen beleid.
4.2 Aanvullend op de externe klankbordgroep betrekt de NZa een expertgroep. De deelnemers
aan deze expertgroep worden voorgedragen door de externe klankbordgroep en hoeven
niet noodzakelijk ook onderdeel uit te maken van de externe klankbordgroep. Tijdens
de bijeenkomsten met deze groep wordt dieper en technischer ingegaan op financiële
en administratieve aspecten van de uitvraag en/of het kostprijsonderzoek in het algemeen.
De bijeenkomsten met de experts dienen primair om input op te halen op specifieke
onderwerpen. Terugkoppeling op de bijeenkomsten met de experts vindt plaats in de
externe klankbordgroep.
4.3 De NZa kan ook andere externe expertise inschakelen om specifieke onderwerpen verder
uit te werken.
4.4
Verslaglegging
Tijdig voorafgaand aan een bijeenkomst (bijeenkomst van de externe klankbordgroep,
een expertsessie of andere bijeenkomst), ontvangen de deelnemers de agenda voor de
bijeenkomst, eventueel een memo met de uitwerking van één of meerdere bespreekpunten
en eventuele andere relevante stukken. Tijdens de bijeenkomst zal de NZa een nadere
toelichting geven op de te bespreken punten en is er voor de deelnemers ruimte om
vragen te stellen en opmerkingen te maken. De NZa zal zorgen voor verslaglegging van
de bijeenkomst en het conceptverslag zal na de bijeenkomst aan de deelnemers van de
bijeenkomst worden verstuurd. Deelnemers hebben na afloop van de bijeenkomst de mogelijkheid,
indien zij dat willen, hun schriftelijke reactie op de bespreekpunten bij de NZa kenbaar
te maken. Vervolgens zal het verslag worden vastgesteld.
Afstemming
De NZa betrekt naast intern bij de NZa aanwezige deskundigen, een externe klankbordgroep
bij het kostprijsonderzoek. Bij deze groep wordt input opgehaald voor opzet en invulling
van het kostprijsonderzoek. De deelnemers geven advies, op basis van hun inhoudelijke
expertise en/of wensen van hun achterban. De bijeenkomsten met deze groepen zijn adviserend.
Het advies van de externe klankbordgroep weegt de NZa mee in haar overwegingen en
het op te stellen beleid.
4.2 Aanvullend op de externe klankbordgroep betrekt de NZa een expertgroep. De deelnemers
aan deze expertgroep worden voorgedragen door de externe klankbordgroep en hoeven
niet noodzakelijk ook onderdeel uit te maken van de externe klankbordgroep. Tijdens
de bijeenkomsten met deze groep wordt dieper en technischer ingegaan op financiële
en administratieve aspecten van de uitvraag en/of het kostprijsonderzoek in het algemeen.
De bijeenkomsten met de experts dienen primair om input op te halen op specifieke
onderwerpen. Terugkoppeling op de bijeenkomsten met de experts vindt plaats in de
externe klankbordgroep.
4.3 De NZa kan ook andere externe expertise inschakelen om specifieke onderwerpen verder
uit te werken.
4.4
Verslaglegging
Tijdig voorafgaand aan een bijeenkomst (bijeenkomst van de externe klankbordgroep,
een expertsessie of andere bijeenkomst), ontvangen de deelnemers de agenda voor de
bijeenkomst, eventueel een memo met de uitwerking van één of meerdere bespreekpunten
en eventuele andere relevante stukken. Tijdens de bijeenkomst zal de NZa een nadere
toelichting geven op de te bespreken punten en is er voor de deelnemers ruimte om
vragen te stellen en opmerkingen te maken. De NZa zal zorgen voor verslaglegging van
de bijeenkomst en het conceptverslag zal na de bijeenkomst aan de deelnemers van de
bijeenkomst worden verstuurd. Deelnemers hebben na afloop van de bijeenkomst de mogelijkheid,
indien zij dat willen, hun schriftelijke reactie op de bespreekpunten bij de NZa kenbaar
te maken. Vervolgens zal het verslag worden vastgesteld.