BWBR0044008
Geldig vanaf 2020-08-19
Artikel 13
Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020
1. De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een toepasbare vastgestelde selectielijst.
2. Een selectielijst is een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, die:
a. geordend is volgens de werkprocessen, in overeenstemming met de voor het archief geldende ordeningsstructuur;
b. per categorie archiefbescheiden ten minste de bewaartermijn aangeeft;
c. aangeeft voor welke periode zij geldig is.
3. Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat de vastgestelde selectielijst(en) bij het archiefbeheer worden toegepast.
4. Indien door taakveranderingen van een archiefvormend onderdeel een selectielijst niet meer aansluit bij de gewijzigde taken, draagt de archiefbeheerder zorg voor het ontwerp van een nieuwe selectielijst, waarbij de archiefbeheerder namens het archiefvormend onderdeel actualiseringvoorstellen doet.
5. Het ontwerpen van een nieuwe selectielijst voldoet aan de in artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995opgenomen criteria. De Selectielijst wordt in concept vastgesteld door de Algemeen Rijksarchivaris en CIO van het ministerie in het SIO.
2. Een selectielijst is een systematische opsomming van categorieën archiefbescheiden, die:
a. geordend is volgens de werkprocessen, in overeenstemming met de voor het archief geldende ordeningsstructuur;
b. per categorie archiefbescheiden ten minste de bewaartermijn aangeeft;
c. aangeeft voor welke periode zij geldig is.
3. Het archiefbeherend onderdeel zorgt ervoor dat de vastgestelde selectielijst(en) bij het archiefbeheer worden toegepast.
4. Indien door taakveranderingen van een archiefvormend onderdeel een selectielijst niet meer aansluit bij de gewijzigde taken, draagt de archiefbeheerder zorg voor het ontwerp van een nieuwe selectielijst, waarbij de archiefbeheerder namens het archiefvormend onderdeel actualiseringvoorstellen doet.
5. Het ontwerpen van een nieuwe selectielijst voldoet aan de in artikelen 2 tot en met 5 van het Archiefbesluit 1995opgenomen criteria. De Selectielijst wordt in concept vastgesteld door de Algemeen Rijksarchivaris en CIO van het ministerie in het SIO.