BWBR0034937
Geldig vanaf 2014-03-19
Artikel 24
Kaderregeling documentaire informatievoorziening Sociale Zaken en Werkgelegenheid 2014
1) Bij privatisering sluit de verantwoordelijke directeur het archief van zijn directie af. De private rechtspersoon begint met een nieuw archief.
2) De verantwoordelijke directeur draagt zorg voor de terbeschikkingstelling voor een periode van maximaal twintig jaar van de archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van privatisering niet zijn afgedaan, aan de private rechtspersoon die deze zaken voortaan zal afdoen.
3) De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel draagt zorg voor de terbeschikkingstelling voor een periode van maximaal twintig jaar aan de betreffende private rechtspersoon van de archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van privatisering reeds zijn afgedaan.
4) Een regeling die bestuurlijke bevoegdheden van een organisatieonderdeel van het ministerie geheel of gedeeltelijk aan een private rechtspersoon overdraagt, bepaalt tevens voor welk tijdvak van ten hoogste twintig jaar het ministerie de archiefbescheiden, bedoeld in het tweede en derde lid, ter beschikking stelt.
5) Van de terbeschikkingstelling als bedoeld in het tweede en derde lid laat de verantwoordelijke directeur volgens een model een verklaring opmaken, die ten minste een bepaling omtrent het beheer en een specificatie van de betreffende archiefbescheiden en van de periode van de terbeschikkingstelling behelst. De verantwoordelijke directeur ondertekent de verklaring van terbeschikkingstelling. Indien de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel de verantwoordelijke directeur is, ondertekent onder diens verantwoordelijkheid het hoofd van de afdeling FDW de verklaring van terbeschikkingstelling. De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bewaart de verklaring blijvend in zijn archief.
6) De beheerder laat in het bestandsoverzicht registreren op welke datum en aan welke private rechtspersoon de archiefbescheiden ter beschikking zijn gesteld.
2) De verantwoordelijke directeur draagt zorg voor de terbeschikkingstelling voor een periode van maximaal twintig jaar van de archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van privatisering niet zijn afgedaan, aan de private rechtspersoon die deze zaken voortaan zal afdoen.
3) De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel draagt zorg voor de terbeschikkingstelling voor een periode van maximaal twintig jaar aan de betreffende private rechtspersoon van de archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van privatisering reeds zijn afgedaan.
4) Een regeling die bestuurlijke bevoegdheden van een organisatieonderdeel van het ministerie geheel of gedeeltelijk aan een private rechtspersoon overdraagt, bepaalt tevens voor welk tijdvak van ten hoogste twintig jaar het ministerie de archiefbescheiden, bedoeld in het tweede en derde lid, ter beschikking stelt.
5) Van de terbeschikkingstelling als bedoeld in het tweede en derde lid laat de verantwoordelijke directeur volgens een model een verklaring opmaken, die ten minste een bepaling omtrent het beheer en een specificatie van de betreffende archiefbescheiden en van de periode van de terbeschikkingstelling behelst. De verantwoordelijke directeur ondertekent de verklaring van terbeschikkingstelling. Indien de directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel de verantwoordelijke directeur is, ondertekent onder diens verantwoordelijkheid het hoofd van de afdeling FDW de verklaring van terbeschikkingstelling. De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel bewaart de verklaring blijvend in zijn archief.
6) De beheerder laat in het bestandsoverzicht registreren op welke datum en aan welke private rechtspersoon de archiefbescheiden ter beschikking zijn gesteld.