BWBR0050225
Artikel 5
Beleidsregel Kostprijsonderzoek ggz- en fz-instellingen en MVO ggz â BR/REG-24139
Jaar van uitvraag
5.1 De gegevensuitvraag heeft betrekking op de kosten en prestaties in 2023.
Periode
5.2 De periode van de uitvraag is van 2 september tot en met 3 november 2024.
Informatieverzoek
5.3 De NZa verstuurt voor aanvang van de eerste dag van de periode als genoemd in artikel 5.2
een schriftelijk informatieverzoek. In het informatieverzoek wordt minimaal opgenomen:
a) welke gegevens moeten worden aangeleverd;
b) op welke wijze de gegevens moeten worden aangeleverd;
c) binnen welke termijn de gegevens aangeleverd moeten zijn;
d) een bestuursverklaring, volgens een format van de NZa aangeleverd moet worden.
Formulier
5.4 Gegevens dienen via het daarvoor beschikbaar gestelde uitvraagformulier op de voorgeschreven
wijze te worden aangeleverd. Het uitvraagformulier wordt samen met een instructie
uiterlijk op de eerste dag van de periode als genoemd in artikel 5.2, online voor
de deelnemers beschikbaar gesteld of opgestuurd.
Vrijstelling
5.5 Vrijstelling kan verleend worden aan een zorgaanbieder die in 2023 niet (meer) voldoet
aan de inclusiecriteria uit 4.3. Die vrijstelling moet door de zorgaanbieder per e-mail worden aangevraagd en onderbouwd.
De zorgaanbieder dient dit binnen drie weken na het formele informatieverzoek zoals
genoemd in artikel 5.3 bij de NZa in te dienen.
Ontheffing
5.6 Ontheffing van het informatieverzoek wordt verleend in uitzonderlijke situaties van
aantoonbare overmacht, waardoor de zorgaanbieder niet in staat is om de gevraagde
gegevens aan te leveren, terwijl de zorgaanbieder wel binnen de scope van het onderzoek
valt. Het is aan de zorgaanbieders om aan te tonen dat sprake is van een overmachtssituatie.
Uitstel
5.7 Op verzoek kan de NZa in geval van specifieke omstandigheden verlenging van de aanlevertermijn
verlenen. Enkel schriftelijke, waaronder ook per e-mail verstuurde, en gemotiveerde
verzoeken tot uitstel worden in behandeling genomen.
Ondersteuning
5.8 De NZa draagt zorg voor ondersteuning aan de deelnemers vooraf en gedurende de periode
als bedoeld in artikel 5.2, zoals de gelegenheid om vragen te stellen via een helpdesk,
een instructie, FAQ, een informatiewebsite en een webinar.
Handhaving
5.9 Tijdige aanlevering van het uitvraagformulier en correcte, volledige beantwoording
van vragen door de NZa is verplicht. De NZa kan om dit te handhaven een aanwijzing
geven en een dwangsom en/of boete opleggen.
5.1 De gegevensuitvraag heeft betrekking op de kosten en prestaties in 2023.
Periode
5.2 De periode van de uitvraag is van 2 september tot en met 3 november 2024.
Informatieverzoek
5.3 De NZa verstuurt voor aanvang van de eerste dag van de periode als genoemd in artikel 5.2
een schriftelijk informatieverzoek. In het informatieverzoek wordt minimaal opgenomen:
a) welke gegevens moeten worden aangeleverd;
b) op welke wijze de gegevens moeten worden aangeleverd;
c) binnen welke termijn de gegevens aangeleverd moeten zijn;
d) een bestuursverklaring, volgens een format van de NZa aangeleverd moet worden.
Formulier
5.4 Gegevens dienen via het daarvoor beschikbaar gestelde uitvraagformulier op de voorgeschreven
wijze te worden aangeleverd. Het uitvraagformulier wordt samen met een instructie
uiterlijk op de eerste dag van de periode als genoemd in artikel 5.2, online voor
de deelnemers beschikbaar gesteld of opgestuurd.
Vrijstelling
5.5 Vrijstelling kan verleend worden aan een zorgaanbieder die in 2023 niet (meer) voldoet
aan de inclusiecriteria uit 4.3. Die vrijstelling moet door de zorgaanbieder per e-mail worden aangevraagd en onderbouwd.
De zorgaanbieder dient dit binnen drie weken na het formele informatieverzoek zoals
genoemd in artikel 5.3 bij de NZa in te dienen.
Ontheffing
5.6 Ontheffing van het informatieverzoek wordt verleend in uitzonderlijke situaties van
aantoonbare overmacht, waardoor de zorgaanbieder niet in staat is om de gevraagde
gegevens aan te leveren, terwijl de zorgaanbieder wel binnen de scope van het onderzoek
valt. Het is aan de zorgaanbieders om aan te tonen dat sprake is van een overmachtssituatie.
Uitstel
5.7 Op verzoek kan de NZa in geval van specifieke omstandigheden verlenging van de aanlevertermijn
verlenen. Enkel schriftelijke, waaronder ook per e-mail verstuurde, en gemotiveerde
verzoeken tot uitstel worden in behandeling genomen.
Ondersteuning
5.8 De NZa draagt zorg voor ondersteuning aan de deelnemers vooraf en gedurende de periode
als bedoeld in artikel 5.2, zoals de gelegenheid om vragen te stellen via een helpdesk,
een instructie, FAQ, een informatiewebsite en een webinar.
Handhaving
5.9 Tijdige aanlevering van het uitvraagformulier en correcte, volledige beantwoording
van vragen door de NZa is verplicht. De NZa kan om dit te handhaven een aanwijzing
geven en een dwangsom en/of boete opleggen.