BWBR0050104
Artikel 11
Beleidsregel beschikbaarheidbijdrage op aanvraag
1
Beschrijving van de zorg
Het betreft zorg verleend als bedoeld in onderdeel B, aanhef en onder 4, van de Bijlage.
2
Criteria voor verstrekking
Zorgaanbieders kunnen in aanmerking komen voor de verstrekking van een beschikbaarheidbijdrage
calamiteitenhospitaal indien zij:
a. De in artikel 11, eerste lid van deze beleidsregel genoemde vorm van zorg leveren
en
b. Een convenant hebben gesloten met de Staat der Nederlanden tot het beschikbaar houden
van deze vorm van zorg.
De beoordeling van de beschikbaarheidbijdrage vindt -naast het gestelde in de beleidsregel-
plaats op basis van het Convenant Calamiteitenhospitaal, gesloten tussen het Ministerie
van Defensie, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het Universitair
Medisch Centrum Utrecht.
3
Verlening
a.
Procedure verlening
1. In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot verlening van de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal
compleet indien bij de aanvraag het bedrijfsplan inclusief begroting is gevoegd.
2. Bij de aanvraag tot verlening omschrijft de zorgaanbieder voor welke activiteiten
en voorzieningen de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal wordt aangevraagd
en wat de begrote kosten voor deze activiteiten en voorzieningen zijn.
b.
Beoordeling verlening
1. Kosten komen alleen voor vergoeding middels de beschikbaarheidbijdrage in aanmerking
indien aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
• De kosten worden alleen gemaakt ten behoeve van het calamiteitenhospitaal, of;
• De gedeclareerde productie per openstelling dekt niet de extra personele kosten die
hiermee gemoeid zijn (inefficiëntie).
2. Bij de verlening worden alleen de vaste kosten van de beschikbaarheidbijdrage vergoed.
4
Vaststelling
a.
Procedure vaststelling
In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot vaststelling compleet indien het jaarverslag bij de aanvraag tot
vaststelling is gevoegd. Hierin wordt in ieder geval ingegaan op het gebruik van het
calamiteitenhospitaal, uitgesplitst naar scenario, verzoeker, het aantal opgenomen
slachtoffers en het aantal dagen per openstelling.
b.
Beoordeling aanvraag vaststelling
1. In het aanvraagformulier voor de vaststelling omschrijft de aanbieder de voorzieningen
en activiteiten, waaronder:
– het aantal openstellingen;
– de duur per openstelling;
– het aantal opgenomen slachtoffers per openstelling, waarvoor een beschikbaarheidbijdrage
calamiteitenhospitaal is verleend;
– investeringen gedurende het jaar;
2. In het aanvraagformulier voor de vaststelling geeft de aanbieder de gerealiseerde
kosten op van de omschreven activiteiten.
3. De aanbieder kan btw-kosten met terugwerkende kracht vanaf 2015 opgeven in de aanvraag
tot vaststelling. De btw-kosten worden alleen opgevoerd in de vaststellingsaanvraag
als de btw-aangifte van een subsidiejaar volledig is afgerond en niet eerder al is
opgegeven. In de vaststellingsaanvraag voegt de aanbieder in ieder geval de volgende
stukken toe:
– btw-factuur van het betreffende subsidiejaar;
– berekening btw-kosten;
– schriftelijke afspraken met de Belastingdienst over de btw.
5
Hoogte beschikbaarheidbijdrage
a. Het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de instandhouding van
het Calamiteitenhospitaal. De hoogte van het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage
bedraagt maximaal € 1.949.046 (prijspeil ultimo 2023) en wordt gebaseerd op de volgende
posten:
Groep
Omschrijving
Bedrag (euro)
Prijspeil 2023
Voorbereiding
en preparatie
3,0 fte poortartsen, 30 dagen per jaar
28.352
3,0 fte seh-verpleegkundigen, 30 dagen per jaar
24.998
1,2 fte ic-verpleegkundigen (divisie vitale functies) 30 dagen per jaar
15.774
3,0 fte ic-verpleegkundigen (CMH), 30 dagen per jaar
38.984
9 fte verpleegkundigen, 30 dagen per jaar
66.599
0,5 fte arts-coördinator (infectieziekten), 30 dagen per jaar
10.378
Algemene opleidingskosten personeel
58.253
Personeel instandhouding
Dagelijkse leiding en personeel CMH en UMCU (6 fte)
491.464
SLA’s nullijnen
Vitale functies (ondersteuning bedrijfsbureau)
51.780
Radiologie, anesthesie, hygiëne
64.725
Directie Raad van Bestuur
90.615
Directie P&O
12.945
Directie Informatievoorziening en Financiën
25.890
Facilitair Bedrijf
103.560
Materieel
Materiële kosten en verbruiksgoederen
155.454
Onderhoud infrastructuur en instrumenten
105.644
Regulier Onderhoud
292.173
Kapitaallasten
461.914
Afschrijving apparatuur
518.180
Algemeen
Nutsvoorziening (water, elektriciteit)
103.636
Communicatie en informatie delen
38.864
Projecten informatievoorziening
38.864
Totaal
Bijdrage Ministerie van Defensie
Beschikbaarheidbijdrage NZa
2.799.046
850.000
1.949.046
b. Het variabele deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de extra personele
kosten tijdens de eerste 12 uur per openstelling. Dit deel van de beschikbaarheidbijdrage
is afhankelijk van het aantal openstellingen en het aantal slachtoffers waarvoor het
calamiteitenhospitaal wordt opengesteld. Hierbij worden drie scenario’s onderscheiden
(prijspeil ultimo 2023):
Aantal slachtoffers
T/m 25
T/m 100
T/m 200
Vergoeding (euro)
67.314
117.800
178.642
De variabele vergoeding wordt gebaseerd op de aantallen vereiste functionarissen per
scenario.
c. De beschikbaarheidbijdrage wordt als volgt geïndexeerd. De personele kosten (voorbereiding
en preparatie, personeel instandhouding en SLA’s nullijnen) worden geïndexeerd met
het prijsindexcijfer voor personele kosten. De materiële kosten (algemeen en materieel
-met uitzondering van de kapitaallasten) met het prijsindexcijfer voor materiële kosten.
De kapitaallasten en de btw-kosten worden niet geïndexeerd. Indien blijkt bij de vaststelling
dat de kosten met betrekking tot kapitaallasten significant afwijken van het normbedrag
wordt beoordeeld of dit normbedrag aanpassing behoeft.
Voor wat betreft kapitaallasten is er sprake van een significante afwijking indien
er in een jaar een investering is gerealiseerd hoger dan € 230.000. Het normbedrag
van € 461.914 (prijspeil 2023) wordt in dat geval tot aan de eerstvolgende herijking
verhoogd met 10% van het meerdere boven de € 230.000.
Beschrijving van de zorg
Het betreft zorg verleend als bedoeld in onderdeel B, aanhef en onder 4, van de Bijlage.
2
Criteria voor verstrekking
Zorgaanbieders kunnen in aanmerking komen voor de verstrekking van een beschikbaarheidbijdrage
calamiteitenhospitaal indien zij:
a. De in artikel 11, eerste lid van deze beleidsregel genoemde vorm van zorg leveren
en
b. Een convenant hebben gesloten met de Staat der Nederlanden tot het beschikbaar houden
van deze vorm van zorg.
De beoordeling van de beschikbaarheidbijdrage vindt -naast het gestelde in de beleidsregel-
plaats op basis van het Convenant Calamiteitenhospitaal, gesloten tussen het Ministerie
van Defensie, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en het Universitair
Medisch Centrum Utrecht.
3
Verlening
a.
Procedure verlening
1. In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot verlening van de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal
compleet indien bij de aanvraag het bedrijfsplan inclusief begroting is gevoegd.
2. Bij de aanvraag tot verlening omschrijft de zorgaanbieder voor welke activiteiten
en voorzieningen de beschikbaarheidbijdrage calamiteitenhospitaal wordt aangevraagd
en wat de begrote kosten voor deze activiteiten en voorzieningen zijn.
b.
Beoordeling verlening
1. Kosten komen alleen voor vergoeding middels de beschikbaarheidbijdrage in aanmerking
indien aan onderstaande voorwaarden wordt voldaan:
• De kosten worden alleen gemaakt ten behoeve van het calamiteitenhospitaal, of;
• De gedeclareerde productie per openstelling dekt niet de extra personele kosten die
hiermee gemoeid zijn (inefficiëntie).
2. Bij de verlening worden alleen de vaste kosten van de beschikbaarheidbijdrage vergoed.
4
Vaststelling
a.
Procedure vaststelling
In aanvulling op het Uniform kader is de aanvraag tot vaststelling compleet indien het jaarverslag bij de aanvraag tot
vaststelling is gevoegd. Hierin wordt in ieder geval ingegaan op het gebruik van het
calamiteitenhospitaal, uitgesplitst naar scenario, verzoeker, het aantal opgenomen
slachtoffers en het aantal dagen per openstelling.
b.
Beoordeling aanvraag vaststelling
1. In het aanvraagformulier voor de vaststelling omschrijft de aanbieder de voorzieningen
en activiteiten, waaronder:
– het aantal openstellingen;
– de duur per openstelling;
– het aantal opgenomen slachtoffers per openstelling, waarvoor een beschikbaarheidbijdrage
calamiteitenhospitaal is verleend;
– investeringen gedurende het jaar;
2. In het aanvraagformulier voor de vaststelling geeft de aanbieder de gerealiseerde
kosten op van de omschreven activiteiten.
3. De aanbieder kan btw-kosten met terugwerkende kracht vanaf 2015 opgeven in de aanvraag
tot vaststelling. De btw-kosten worden alleen opgevoerd in de vaststellingsaanvraag
als de btw-aangifte van een subsidiejaar volledig is afgerond en niet eerder al is
opgegeven. In de vaststellingsaanvraag voegt de aanbieder in ieder geval de volgende
stukken toe:
– btw-factuur van het betreffende subsidiejaar;
– berekening btw-kosten;
– schriftelijke afspraken met de Belastingdienst over de btw.
5
Hoogte beschikbaarheidbijdrage
a. Het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de instandhouding van
het Calamiteitenhospitaal. De hoogte van het vaste deel van de beschikbaarheidbijdrage
bedraagt maximaal € 1.949.046 (prijspeil ultimo 2023) en wordt gebaseerd op de volgende
posten:
Groep
Omschrijving
Bedrag (euro)
Prijspeil 2023
Voorbereiding
en preparatie
3,0 fte poortartsen, 30 dagen per jaar
28.352
3,0 fte seh-verpleegkundigen, 30 dagen per jaar
24.998
1,2 fte ic-verpleegkundigen (divisie vitale functies) 30 dagen per jaar
15.774
3,0 fte ic-verpleegkundigen (CMH), 30 dagen per jaar
38.984
9 fte verpleegkundigen, 30 dagen per jaar
66.599
0,5 fte arts-coördinator (infectieziekten), 30 dagen per jaar
10.378
Algemene opleidingskosten personeel
58.253
Personeel instandhouding
Dagelijkse leiding en personeel CMH en UMCU (6 fte)
491.464
SLA’s nullijnen
Vitale functies (ondersteuning bedrijfsbureau)
51.780
Radiologie, anesthesie, hygiëne
64.725
Directie Raad van Bestuur
90.615
Directie P&O
12.945
Directie Informatievoorziening en Financiën
25.890
Facilitair Bedrijf
103.560
Materieel
Materiële kosten en verbruiksgoederen
155.454
Onderhoud infrastructuur en instrumenten
105.644
Regulier Onderhoud
292.173
Kapitaallasten
461.914
Afschrijving apparatuur
518.180
Algemeen
Nutsvoorziening (water, elektriciteit)
103.636
Communicatie en informatie delen
38.864
Projecten informatievoorziening
38.864
Totaal
Bijdrage Ministerie van Defensie
Beschikbaarheidbijdrage NZa
2.799.046
850.000
1.949.046
b. Het variabele deel van de beschikbaarheidbijdrage is bestemd voor de extra personele
kosten tijdens de eerste 12 uur per openstelling. Dit deel van de beschikbaarheidbijdrage
is afhankelijk van het aantal openstellingen en het aantal slachtoffers waarvoor het
calamiteitenhospitaal wordt opengesteld. Hierbij worden drie scenario’s onderscheiden
(prijspeil ultimo 2023):
Aantal slachtoffers
T/m 25
T/m 100
T/m 200
Vergoeding (euro)
67.314
117.800
178.642
De variabele vergoeding wordt gebaseerd op de aantallen vereiste functionarissen per
scenario.
c. De beschikbaarheidbijdrage wordt als volgt geïndexeerd. De personele kosten (voorbereiding
en preparatie, personeel instandhouding en SLA’s nullijnen) worden geïndexeerd met
het prijsindexcijfer voor personele kosten. De materiële kosten (algemeen en materieel
-met uitzondering van de kapitaallasten) met het prijsindexcijfer voor materiële kosten.
De kapitaallasten en de btw-kosten worden niet geïndexeerd. Indien blijkt bij de vaststelling
dat de kosten met betrekking tot kapitaallasten significant afwijken van het normbedrag
wordt beoordeeld of dit normbedrag aanpassing behoeft.
Voor wat betreft kapitaallasten is er sprake van een significante afwijking indien
er in een jaar een investering is gerealiseerd hoger dan € 230.000. Het normbedrag
van € 461.914 (prijspeil 2023) wordt in dat geval tot aan de eerstvolgende herijking
verhoogd met 10% van het meerdere boven de € 230.000.