Coördinatie traumazorg en regionaal overleg acute zorg ... [Regeling vervallen per 01-01-2025] 1 Beschrijving van de zorg Acute zorg als bedoeld in onderdeel B, aanhef en onder 5, sub a van de Bijlage . Coördinatie traumazorg, regionaal overleg acute zorgketen, patiëntenspreiding alsmede inzicht in capaciteit en druk op de zorg: Het gaat hierbij om: • het organiseren van de beschikbaarheid en bereikbaarheid van traumazorg in instellingen voor medisch specialistische zorg; • het onderhouden en ontwikkelen van het traumazorgnetwerk en de kenniscentrumfunctie voor traumazorg alsmede het uitvoeren van activiteiten gericht op het verbeteren van de kwaliteit van de traumazorg. • het uitvoeren van de activiteiten, omschreven in de artikelen 8A.2 en 8A.3 van het Uitvoeringsbesluit Wkkgz ; • het, ten behoeve van de beschikbaarheid van de acute zorg, verkrijgen en bieden van zoveel mogelijk inzicht in de actuele en toekomstige capaciteit van zorgaanbieders en druk op de zorg, in de eigen regio en, samen met de andere traumacentra, in alle regio’s gezamenlijk; • het coördineren van de spreiding en plaatsing van patiënten binnen de eigen regio alsmede het coördineren van de spreiding van patiënten tussen verschillende regio’s en zo nodig en mogelijk in het buitenland, als de beschikbaarheid van de acute zorg in één of meerdere regio’s onder druk staat; • het coördineren van het vervoer van patiënten die bovenregionaal of internationaal gespreid worden. 2 Criteria voor verstrekking Aanbieders kunnen in aanmerking komen voor de verstrekking van een beschikbaarheidbijdrage Coördinatie traumazorg en Regionaal overleg acute zorgketen (CTR) indien zij de in artikel 12, eerste lid van deze beleidsregel genoemde vorm van zorg leveren en indien zij in bezit zijn van een erkenning als traumacentrum. 3 Hoogte beschikbaarheidbijdrage De beschikbaarheidbijdrage voor CTR is opgebouwd uit een vaste component en een flexibele component. De vergoedingen in dit artikel zullen lumpsum verstrekt worden, maar moeten wel aan CTR worden besteed. a. Vaste componenten 1. Basisteam: Voor de beschikbaarheidbijdrage CTR gaan we in ieder geval uit van een vaste vergoeding van € 1.665.934 (prijspeil ultimo 2024) voor het basisteam, deze vergoeding is gebaseerd op de in het kostenonderzoek waargenomen gemiddelde opbouw van personeelsfuncties van de vijf traumaregio’s die in 2022 en 2023 alleen de basisvergoeding ontvangen, zie tabel 5 in de toelichting. In de praktijk kan de precieze opbouw afwijken; de vergoeding kan dus ook worden gebruikt voor een andere functiemix in het basisteam. 2. Materiële kosten en overhead: het netwerk ontvangt een vast bedrag van € 567.253 (prijspeil voorlopig 2024) ter dekking van de materiële kosten en overhead. 3. Vergoeding van kosten via de netwerken: het netwerk ontvangt een vast bedrag van € 515.190 (prijspeil ultimo 2024) ter dekking van kosten van het Landelijk Netwerk Acute Zorg (LNAZ), het Landelijk Platform Zorgcoördinatie (LPZ) en het Landelijk Coördinatiecentrum Patiënten Spreiding (LCPS). De vergoedingen voor kosten die via de netwerken verlopen zijn geoormerkt. De vergoeding mag dus niet worden gebruikt ter dekking van andere kosten. b. Flexibele componenten Het basisteam kan worden aangevuld bij gebleken extra complexiteit of omvang van de traumaregio. De variabelen waarmee een uitbreiding toegekend kan worden op omvang zijn: convenantpartners, inwoners en traumaregistraties. 1. Inwoners en convenantpartners: voor deze variabelen wordt er uitgebreid met fte’s secretariële ondersteuning en beleidsmedewerkers naar rato van het aantal fte per functie in het basisteam. De extra fte’s zijn niet cumulatief maar moeten worden gezien als twee aparte uitkomsten. Scoort een netwerk bij één van deze variabelen complexiteitsniveau 1 en bij de andere variabele complexiteitsniveau 2, dan gaan we uit van complexiteitsniveau 2 en de daarbij horende aanvulling in fte op het basisteam. Convenantpartners 1 Aantal Aanvulling in fte Uitsplitsing in fte Vergoeding Personeel Prijspeil definitief 2024 Materieel Prijspeil voorlopig 2024 Basisteam Tot 20 nvt Nvt nvt nvt Complexiteitsniveau 1 20-30 2,90 0,80 secretariële ondersteuning € 47.912 € 90.238 2,10 beleidsmedewerker € 204.289 Complexiteitsniveau 2 30-40 4,90 1,40 secretariële ondersteuning € 83.847 € 152.471 3,50 beleidsmedewerker € 340.482 Complexiteitsniveau 3 40-50 6,90 2,00 secretariële ondersteuning € 119.781 € 214.704 4,90 beleidsmedewerker € 476.675 Complexiteitsniveau 4 50-60 8,90 2,60 secretariële ondersteuning € 155.715 € 276.937 6,30 beleidsmedewerker € 612.868 Complexiteitsniveau 5 >60 10,90 3,20 secretariële ondersteuning € 191.649 € 339.169 7,70 beleidsmedewerker € 749.061 1 HAPS, ziekenhuizen, GGD en RAV Inwoners Aantal Aanvulling in fte Uitsplitsing in fte Vergoeding Personeel Prijspeil definitief 2024 Materieel Prijspeil voorlopig 2024 Basisteam Tot 1,5 miljoen nvt Nvt nvt nvt Complexiteitsniveau 1 1,5-2,0 miljoen 2,90 0,80 secretariële ondersteuning € 47.912 € 90.238 2,10 beleidsmedewerker € 204.289 Complexiteitsniveau 2 2,0-2,5 miljoen 4,90 1,40 secretariële ondersteuning € 83.847 € 152.471 3,50 beleidsmedewerker € 340.482 Complexiteitsniveau 3 2,5-3,0 miljoen 6,90 2,00 secretariële ondersteuning € 119.781 € 214.704 4,90 beleidsmedewerker € 476.675 Complexiteitsniveau 4 3,0-3,5 miljoen 8,90 2,60 secretariële ondersteuning € 155.715 € 276.937 6,30 beleidsmedewerker € 612.868 Complexiteitsniveau 5 >3,5 miljoen 10,90 3,20 secretariële ondersteuning € 191.649 € 339.169 7,70 beleidsmedewerker € 749.061 2. Traumaregistraties: voor de variabele traumaregistratie wordt er uitgebreid met fte data-functionaris. Traumaregistraties Aantal Aanvulling in fte Vergoeding Personeel Prijspeil definitief 2024 Materieel Prijspeil voorlopig 2024 Basisteam Tot 6.500 Geen Geen Complexiteitsniveau 1 6.500 – 8.500 0,25 € 18.403 € 7.779 Complexiteitsniveau 2 >8.500 0,50 € 36.806 € 15.558 4 Procedure verlening en vaststelling a. De NZa verleent de beschikbaarheidbijdrage CTR op basis van de volgende gegevens in het netwerk in het jaar t-2: – het aantal en soort convenantpartners; en – het aantal inwoners; en – het aantal traumaregistraties. b. De NZa stelt de beschikbaarheidbijdrage CTR vast op basis van de volgende definitieve gegevens in het netwerk over het subsidiejaar t: - het aantal en soort convenantpartners (peildatum 31 december); en - het aantal inwoners (peildatum 1 januari); en - het totaal aantal traumaregistraties in het subsidiejaar. c. In de verlening van jaar t zijn de gegevens van jaar t-2 (onder lid 4 sub a) vooraf ingevuld in de aanvraag. Bij de vaststelling van jaar t vullen de traumacentra de werkelijke aantallen in. De NZa controleert de ingevulde gegevens bij de vaststelling van jaar t aan de hand van de gegevens (onder lid 4 sub b) die zij jaarlijks ontvangt van het LNAZ op 1 juli jaar t+1. 5 Indexatie a Het basisteam in de vaste component wordt jaarlijks geïndexeerd met index voor personele kosten. b Voor indexering van materiële kosten en overhead in de vaste component wordt een verhouding aangehouden van 90% van de index voor de personele kosten en 10% van de index voor de materiële kosten. c Voor indexering van de vergoeding van de kosten via de netwerken in de vaste component wordt een verhouding aangehouden van 50% van de index voor personele kosten en 50% van de index voor de materiële kosten. d In 2023 is een kostenonderzoek uitgevoerd met als resultaat nieuwe vergoedingsbedragen vanaf 2024. De looncomponenten van de vergoedingsbedragen en de vergoeding van de kosten via de netwerken in deze beleidsregel zijn daarom al op prijspeil ultimo 2024. Deze worden dus niet nogmaals geïndexeerd bij de verlening en vaststelling. De materiële componenten van de vergoedingsbedragen zijn in deze beleidsregel weergegeven op prijspeil voorlopig 2024. Voor de materiële componenten wordt bij de vaststelling 2024 de definitieve index 2024 gebruikt.