BWBR0017824
Geldig vanaf 2006-06-23
Artikel 3.11
Organisatiebesluit VROM 2005
1. De directie VROM Administratiekantoor staat onder leiding van de directeur VROM Administratiekantoor.
2. De taken van de directie VROM Administratiekantoor zijn:
a. het verzorgen van de financiële-, de personeels- en de salarisadministratie van het ministerie, alsmede het uitvoeren van de betaalfunctie van het ministerie;
b. het verzorgen van een tijdige en juiste informatievoorziening met betrekking tot de bedrijfsvoering van het ministerie, het in dit kader opstellen en beschikbaar stellen van rapportages, overzichten en verslagen, veelal op basis van de door deze directie gevoerde administraties;
c. het namens de directie Personeel, Organisatie en Informatie en de directie Financiële en Economische Zaken van de Concernstaf beheren van de financiële en personele informatiesystemen van het ministerie;
d. het opstellen en beheren van de administratieve organisatie en werkinstructies aangaande de onder a, b en c genoemde taken van de directie en het administratieve verkeer tussen deze directie en andere directies binnen het ministerie;
e. het uitvoeren van interne controles op de werking van de onder a, b en c genoemde taken van de directie en de toepassing van de bijbehorende administratieve organisatie en werkinstructies;
f. het verstrekken van inlichtingen, het geven van voorlichting en het beantwoorden van vragen aangaande de inhoud en toepassing van regelingen en procedures volgens welke de door de directie gevoerde administraties worden verzorgd.
3. De directie VROM Administratiekantoor bestaat uit de volgende onderdelen:
a. afdeling Financiële Administratie;
b. afdeling Personeels- en Salarisadministratie;
c. afdeling Informatievoorziening;
d. afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle;
e. Directiebureau.
2. De taken van de directie VROM Administratiekantoor zijn:
a. het verzorgen van de financiële-, de personeels- en de salarisadministratie van het ministerie, alsmede het uitvoeren van de betaalfunctie van het ministerie;
b. het verzorgen van een tijdige en juiste informatievoorziening met betrekking tot de bedrijfsvoering van het ministerie, het in dit kader opstellen en beschikbaar stellen van rapportages, overzichten en verslagen, veelal op basis van de door deze directie gevoerde administraties;
c. het namens de directie Personeel, Organisatie en Informatie en de directie Financiële en Economische Zaken van de Concernstaf beheren van de financiële en personele informatiesystemen van het ministerie;
d. het opstellen en beheren van de administratieve organisatie en werkinstructies aangaande de onder a, b en c genoemde taken van de directie en het administratieve verkeer tussen deze directie en andere directies binnen het ministerie;
e. het uitvoeren van interne controles op de werking van de onder a, b en c genoemde taken van de directie en de toepassing van de bijbehorende administratieve organisatie en werkinstructies;
f. het verstrekken van inlichtingen, het geven van voorlichting en het beantwoorden van vragen aangaande de inhoud en toepassing van regelingen en procedures volgens welke de door de directie gevoerde administraties worden verzorgd.
3. De directie VROM Administratiekantoor bestaat uit de volgende onderdelen:
a. afdeling Financiële Administratie;
b. afdeling Personeels- en Salarisadministratie;
c. afdeling Informatievoorziening;
d. afdeling Administratieve Organisatie en Interne Controle;
e. Directiebureau.