BWBR0017824
Geldig vanaf 2006-06-23
Artikel 2.3
Organisatiebesluit VROM 2005
1. Er is een Audit Committee van het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer.
2. Het Audit Committee is samengesteld uit de leden van de Bestuursraad, de directeur en de plaatsvervangend directeur Financiële en Economische Zaken en de directeur en plaatsvervangend directeur Auditdienst. Aan het Audit Committee kunnen externe leden worden toegevoegd. De leden kunnen zich laten vervangen door hun plaatsvervangers. De SG fungeert als voorzitter.
3. Op ad-hoc basis kunnen andere functionarissen van het ministerie, die een duidelijke taak hebben op het gebied van de bedrijfsvoering en beleidsvoering, worden uitgenodigd om deel te nemen aan vergaderingen van het Audit Committee.
4. Het Audit Committee is belast met het waarborgen van de kwaliteit op hoofdlijnen van de bedrijfsvoering van het ministerie, overeenkomstig het Kwaliteitsplan audit-functie Rijksoverheid en de Groeipad mededeling over de bedrijfsvoering.
5. Het Audit Committee stelt jaarlijks een meerjarenplan en een taakstellend jaarprogramma vast voor de uit te voeren onderzoeken en audits met betrekking tot de bedrijfsvoering en bewaakt de uitvoering daarvan.
6. Het meerjarenplan en het taakstellend jaarprogramma worden op basis van een risico-analyse voorbereid door de directie Financiële en Economische zaken en de Auditdienst.
7. Het Audit Committee kan onderzoeken die niet in het plan of het programma zijn opgenomen, laten uitvoeren.
8. De directeur van de Auditdienst verstrekt het Audit Committee ten minste een keer per kwartaal een totaalbeeld van de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van de in de afgelopen periode uitgevoerde onderzoeken.
9. De directeur Financiële en Economische Zaken draagt ervoor zorg dat het Audit Committee ten minste een keer per kwartaal wordt voorzien van de voor de uitvoering van zijn taak nodige informatie met betrekking tot de controlfunctie, waaronder bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van onderzoeken die vanuit die functie zijn uitgevoerd.
10. De diensthoofden, de directeuren van onderdelen van die diensten en de hoofden van onder het ministerie ressorterende zelfstandige bestuursorganen en met wettelijke taken belaste rechtspersonen, waarop de minister overeenkomstig de Comptabiliteitswet 2001financieel toezicht uitoefent, die onderzoeken laten verrichten naar de bedrijfsvoering of verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van verbeteracties met betrekking tot de bedrijfsvoering, dragen ervoor zorg dat de resultaten van het onderzoek, onderscheidenlijk de verbeterplannen informatie bevatten over de kwaliteit van de bedrijfsvoering en het ‘in control’ zijn van de organisatie, die ook een bijdrage kan leveren aan de totstandkoming van de mededeling over de bedrijfsvoering in het departementale jaarverslag.
Zij leggen slechts een samenvatting van die informatie aan het Audit-committee voor. Voor zover het een onderzoek betreft, bevat die samenvatting in elk geval de belangrijkste conclusies.
11. Het secretariaat van het Audit committee wordt gevoerd door de directeur Financiële en Economische Zaken.
2. Het Audit Committee is samengesteld uit de leden van de Bestuursraad, de directeur en de plaatsvervangend directeur Financiële en Economische Zaken en de directeur en plaatsvervangend directeur Auditdienst. Aan het Audit Committee kunnen externe leden worden toegevoegd. De leden kunnen zich laten vervangen door hun plaatsvervangers. De SG fungeert als voorzitter.
3. Op ad-hoc basis kunnen andere functionarissen van het ministerie, die een duidelijke taak hebben op het gebied van de bedrijfsvoering en beleidsvoering, worden uitgenodigd om deel te nemen aan vergaderingen van het Audit Committee.
4. Het Audit Committee is belast met het waarborgen van de kwaliteit op hoofdlijnen van de bedrijfsvoering van het ministerie, overeenkomstig het Kwaliteitsplan audit-functie Rijksoverheid en de Groeipad mededeling over de bedrijfsvoering.
5. Het Audit Committee stelt jaarlijks een meerjarenplan en een taakstellend jaarprogramma vast voor de uit te voeren onderzoeken en audits met betrekking tot de bedrijfsvoering en bewaakt de uitvoering daarvan.
6. Het meerjarenplan en het taakstellend jaarprogramma worden op basis van een risico-analyse voorbereid door de directie Financiële en Economische zaken en de Auditdienst.
7. Het Audit Committee kan onderzoeken die niet in het plan of het programma zijn opgenomen, laten uitvoeren.
8. De directeur van de Auditdienst verstrekt het Audit Committee ten minste een keer per kwartaal een totaalbeeld van de belangrijkste bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van de in de afgelopen periode uitgevoerde onderzoeken.
9. De directeur Financiële en Economische Zaken draagt ervoor zorg dat het Audit Committee ten minste een keer per kwartaal wordt voorzien van de voor de uitvoering van zijn taak nodige informatie met betrekking tot de controlfunctie, waaronder bevindingen en aanbevelingen naar aanleiding van onderzoeken die vanuit die functie zijn uitgevoerd.
10. De diensthoofden, de directeuren van onderdelen van die diensten en de hoofden van onder het ministerie ressorterende zelfstandige bestuursorganen en met wettelijke taken belaste rechtspersonen, waarop de minister overeenkomstig de Comptabiliteitswet 2001financieel toezicht uitoefent, die onderzoeken laten verrichten naar de bedrijfsvoering of verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van verbeteracties met betrekking tot de bedrijfsvoering, dragen ervoor zorg dat de resultaten van het onderzoek, onderscheidenlijk de verbeterplannen informatie bevatten over de kwaliteit van de bedrijfsvoering en het ‘in control’ zijn van de organisatie, die ook een bijdrage kan leveren aan de totstandkoming van de mededeling over de bedrijfsvoering in het departementale jaarverslag.
Zij leggen slechts een samenvatting van die informatie aan het Audit-committee voor. Voor zover het een onderzoek betreft, bevat die samenvatting in elk geval de belangrijkste conclusies.
11. Het secretariaat van het Audit committee wordt gevoerd door de directeur Financiële en Economische Zaken.