BEKENDMAKING TEKST VAN STATUTEN EN PENSIOENREGLEMENT VAN DE STICHTING: NOTARIEEL PENSIOENFONDS

Artikel 1

De stichting ter uitvoering van artikel 4 van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds draagt de naam: Notarieel Pensioenfonds, en is gevestigd te 's-Gravenhage.

Artikel 2

De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 3

De stichting heeft ten doel aan notarissen en candidaat-notarissen, bedoeld in artikel 1 van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds, aan hun weduwen en wezen en aan de vrouwen en kinderen van vermiste notarissen en candidaat-notarissen pensioen te verlenen volgens regelen, door het bestuur van het fonds bij reglement vastgesteld.

Artikel 4

De stichting is bevoegd haar doel te bereiken:
a. door het vormen van een vermogen, bestemd om daaruit de pensioenaanspraken te voldoen;
b. door het sluiten van overeenkomsten van verzekering of herverzekering met één of meer in Nederland werkzaam zijnde levensverzekeringsmaatschappijen. Overeenkomsten van herverzekering kunnen alleen worden aangegaan met levensverzekeringsmaatschappijen, welke in het bezit zijn van een verklaring, als bedoeld in artikel 18 van de Wet op het Levensverzekering bedrijf (Stb. 1922, 716). Met andere levensverzekeringsmaatschappijen kunnen zij slechts worden aangegaan, wanneer deze bij het fonds waarden deponeren, voldoende tot dekking der wiskundige reserve voor de verplichtingen, welke uit de te dezer zake gesloten overeenkomsten voor haar voortvloeien.

Artikel 5

Het vermogen der stichting wordt gevormd door:
a. het afgezonderde vermogen;
b. de bijdragen, verschuldigd krachtens het pensioenreglement;
c. de inkomsten uit het vermogen der stichting;
d. uitkeringen ter zake van verzekerings- of herverzekeringsovereenkomsten, als bedoeld in artikel 4, sub b;
e. hetgeen de stichting door erfstelling, legaat of schenking of op enige andere wijze verkrijgt.

Artikel 6

1. Het bestuur wordt gekozen uit drie groepen: notarissen, candidaat-notarissen, bedoeld in artikel 1 van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds, en gepensionneerden. Het hoofdbestuur van de Broederschap der Notarissen in Nederland benoemt uit de groep notarissen drie leden en één plaatsvervangend lid. Het hoofdbestuur van de Broederschap der Candidaat-Notarissen benoemt uit de groep candidaat-notarissen eveneens drie leden en één plaatsvervangend lid. Zodra er meer dan 50 gepensionneerden zijn, benoemt ieder der voornoemde hoofdbesturen tevens uit de gepensionneerden één lid en één plaatsvervangend lid. Indien het aantal gepensionneerden te eniger tijd beneden de 50 mocht dalen, zal dit niet ten gevolge hebben, dat de zetels, in de vorige volzin bedoeld, komen te vervallen.
2. Elk jaar treedt één lid van het bestuur af volgens een door het bestuur op te maken rooster. De aftredende is herkiesbaar.
3. Een lid van het bestuur wordt bij zijn ontstentenis of belet vervangen door het plaatsvervangend lid uit dezelfde groep.
4. Elk lid en elk plaatsvervangend lid van het bestuur der stichting geniet een geldelijke bijdrage voor de vervulling van zijn taak, alsmede voor reis- en verblijfkosten. De Minister van Justitie stelt regelen vast, waarnaar de bedragen daarvan worden bepaald.

Artikel 7

Behoudens het bepaalde in artikel 6, eindigen het lidmaatschap en plaatsvervangend lidmaatschap van het bestuur:
a. indien de betrokkene ophoudt deelnemer te zijn of de kwaliteit verliest, waarin hij is benoemd;
b. door ontslag, verleend door het hoofdbestuur, dat de benoeming heeft gedaan;
c. door het nemen van ontslag.
In het laatste geval eindigt het lidmaatschap daags nadat zijn opvolger heeft verklaard zijn betrekking te aanvaarden.

Artikel 8

Wanneer een vacature onder de leden of de plaatsvervangende leden ontstaat, wordt daarin door het hoofdbestuur, dat degene, wiens lidmaatschap is geëindigd, benoemd heeft, uit de groep, waarin de vacature is ontstaan, een lid, onderscheidenlijk een plaatsvervangend lid, in het bestuur benoemd.

Artikel 9

1. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en hun plaatsvervangers voor het geval van ontstentenis of belet.
2. Elk lid van het bestuur heeft recht op één stem.
3. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of drie andere bestuursleden zulks gewenst achten, doch ten minste éénmaal per drie maanden.
4. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast, waarin het onder meer regelt de plaats, waar de vergaderingen worden gehouden, de wijze, waarop de vergaderingen worden bijeengeroepen en het stemrecht der leden wordt uitgeoefend. Het bestuur is bevoegd andere reglementen vast te stellen.
5. De reglementen mogen geen bepalingen bevatten, welke met de stichtingsbrief strijden.

Artikel 10

1. Het bestuur is belast met het besturen van de zaken der stichting en het beheer en de beschikking over haar vermogen.
2. Het is bevoegd zowel in als buiten vergadering besluiten te nemen. In het laatste geval wordt daartoe vereist, dat alle bestuursleden, c.q. hun plaatsvervangers, hun stem schriftelijk hebben uitgebracht.
3. Besluiten worden, voor zover het tegendeel niet in de stichtingsbrief is bepaald, genomen met volstrekte meerderheid van uitgebrachte stemmen. Bij het bepalen van deze meerderheid tellen blanco en ongeldig uitgebrachte stemmen niet mee. Bij staking van stemmen over zaken beslist de voorzitter, bij staking van stemmen over personen beslist het lot.

Artikel 11

De voorzitter en de secretaris zijn te zamen belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur. Zij vertegenwoordigen de stichting in en buiten rechte. De schriftelijke verklaring van de voorzitter en de secretaris, dat het bestuur een besluit heeft genomen, treedt ten aanzien van derden in de plaats van het besluit zelf.

Artikel 12

Elke bestuurder is tegenover de stichting gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Het bestuur van het fonds is, voor zover betreft de overeenkomstig artikel 18 aan de Verzekeringskamer overgelegde stukken, gedechargeerd, wanneer de kamer ten aanzien van deze stukken heeft verklaard geen bezwaar te hebben.

Artikel 13

1. Geschillen tussen een deelnemer, een gewezen deelnemer, een persoon, die door het bestuur als deelnemer of gewezen deelnemer wordt aangemerkt, of een persoon, die recht heeft dan wel aanspraak maakt op een pensioenuitkering, enerzijds en het fonds anderzijds ten aanzien van toepassing van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds, van deze stichtingsbrief of van de reglementen van het fonds worden – onverminderd de bevoegdheid van partijen beslissingen aan scheidslieden op te dragen, opdracht te geven tot het uitbrengen van bindend advies of een dading aan te gaan – beslist, indien zij hieromtrent overeenkomen, door een commissie voor geschillen volgens regelen bij een reglement, door het bestuur van het fonds vastgesteld.
2. De commissie bestaat uit drie leden, die worden benoemd en ontslagen, één door de Minister van Justitie, één door het hoofdbestuur van de Broederschap der Notarissen in Nederland en één door het hoofdbestuur van de Broederschap der Candidaat-Notarissen.
3. De leden der commissie genieten een geldelijke vergoeding voor de vervulling van hun taak, alsmede voor reis- en verblijfkosten. De Minister van Justitie stelt regelen vast, waarnaar de bedragen daarvan worden bepaald.

Artikel 14

Het bestuur kan een directie der stichting benoemen, welke bevoegd is volgens de regelen, door het bestuur te stellen, de inwendige leiding van de zaken der stichting te voeren en haar naar buiten te vertegenwoordigen. De directie bestaat uit één of meer leden. Het bestuur is bevoegd de leden te ontslaan en te schorsen.

Artikel 15

Het is de leden van het bestuur, van de commissie, bedoeld in artikel 13, en van de directie en alle personen, die in dienst der stichting zijn, verboden hetgeen zij als zodanig te weten zijn gekomen verder bekend te maken dan voor de uitoefening van hun functie gevorderd wordt.

Artikel 16

Bij de belegging van het vermogen der stichting wordt het bestuur geadviseerd door een commissie van beleggingsdeskundigen. Deze commissie bestaat uit drie leden, die worden benoemd en ontslagen, één door het hoofdbestuur van de Broederschap der Notarissen in Nederland, één door het hoofdbestuur van de Broederschap der Candidaat-Notarissen en één door het bestuur van de stichting.

Artikel 17

Het boekjaar der stichting valt samen met het kalenderjaar. Het eerste boekjaar loopt van de dag harer oprichting tot en met 31 December 1955.

Artikel 18

1. Het bestuur legt aan de Verzekeringskamer éénmaal in de vijf jaren – of, zo deze zulks nodig acht, binnen kortere termijn – een door een actuaris samengestelde wetenschappelijke balans en verlies-en-winstrekening, alsmede een actuarieel verslag betreffende het fonds over en jaarlijks een door een accountant gecontroleerd verslag, waarin een volledig beeld van de financiële toestand van het fonds gegeven wordt en waaruit ten genoegen van de Verzekeringskamer blijkt of aan het bij of krachtens de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfonds bepaalde wordt voldaan en of de belangen der bij het fonds betrokken deelnemers, gewezen deelnemers en gepensionneerden voldoende gewaarborgd zijn.
2. Het in het eerste lid bedoelde jaarverslag, waarin een volledig beeld van de financiële toestand van het fonds wordt gegeven, wordt gezonden aan de Minister van Justitie en aan de hoofdbesturen van voornoemde broederschappen. Dit verslag wordt ten kantore van de stichting voor deelnemers en gepensionneerden ter inzage gelegd. Op verzoek wordt hun een afschrift van de balans en de verlies-en-winstrekening toegezonden.
3. Het bestuur van het fonds is verplicht van alle besluiten van algemene strekking aan de Verzekeringskamer mededeling te doen.

Artikel 19

1. Het bestuur is bevoegd de stichtingsbrief te wijzigen en de reglementen vast te stellen en te wijzigen. In gevallen, waarin de financiële toestand van het fonds daartoe aanleiding geeft, heeft het bestuur de bevoegdheid tot wijziging voor de toekomst van de rechten en verplichtingen van de bestaande toekomstige deelnemers en gepensionneerden.
2. Een besluit, in het vorige lid bedoeld, kan slechts genomen worden in een vergadering met ten minste vijf van de uitgebrachte stemmen.
3. Een besluit tot wijziging van de stichtingsbrief en tot vaststelling of wijziging van het pensioenreglement treedt niet in werking dan na goedkeuring door de Minister van Justitie, de Verzekeringskamer gehoord, en nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
4. Het bestuur stelt de hoofdbesturen der beide broederschappen in de gelegenheid over een voorstel tot wijziging van de stichtingsbrief of het pensioenreglement hun mening aan de Minister van Justitie kenbaar te maken

Artikel 20

1. Het bestuur kan na voorafgaande goedkeuring van de Minister van Justitie, de Verzekeringskamer gehoord, besluiten tot ontbinding van de stichting. Bij het verzoek om goedkeuring wordt een liquidatieplan overgelegd.
2. Een besluit tot ontbinding kan slechts worden genomen in een vergadering met ten minste zes van de uitgebrachte stemmen.
Deze bepaling kan niet gewijzigd worden dan bij besluit, genomen in een vergadering met ten minste gelijke meerderheid.
3. Het bestuur stelt de hoofdbesturen van de beide broederschappen in de gelegenheid hun mening over een voorstel tot ontbinding van de stichting en de bestemming van de bezittingen van de stichting na betaling van alle schulden aan de Minister van Justitie kenbaar te maken.
4. De vereffening van de stichting geschiedt door het bestuur. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de stichtingsbrief en de reglementen der stichting voor zoveel mogelijk van kracht.
5. De hoofdbesturen van de broederschappen bepalen welke bestemming na betaling van alle schulden aan de overgebleven bezittingen der stichting wordt gegeven, met dien verstande, dat het saldo moet worden bestemd voor een doel, dat het doel der stichting zoveel mogelijk nabijkomt. De hieromtrent te nemen besluiten behoeven de goedkeuring van de Minister van Justitie.

Artikel 21

In alle gevallen, waarin niet door deze stichtingsbrief of de reglementen der stichting is voorzien, beslist het bestuur.

Artikel 22

1. Het ouderdomspensioen eindigt met het einde van de tweede maand na die, waarin de rechthebbende is overleden.
2. Rechten op ouderdomspensioen worden geschorst gedurende de tijd, dat de vrouw of een kind van de rechthebbende een tijdelijk pensioen geniet.
3. Ouderdomspensioen wordt niet toegekend aan degene, die invaliditeitspensioen geniet.

Artikel 23

1. Het invaliditeitspensioen eindigt met het einde van de tweede maand na die, waarin de rechthebbende is overleden.
2. Het invaliditeitspensioen eindigt voorts:
a. indien de gewezen deelnemer opnieuw deelnemer wordt;
b. indien de gewezen deelnemer, voordat hij de 70-jarige leeftijd heeft bereikt, naar het oordeel van het bestuur weder geschikt is notariële arbeid te verrichten.
3. Degene, die invaliditeitspensioen geniet, is verplicht zich, wanneer het bestuur dit verlangt, te onderwerpen aan een geneeskundig onderzoek. Het bepaalde in de artikelen 18 en 19, eerste lid, is van overeenkomstige toepassing.
4. Hij, die verhindert, dat een voldoend onderzoek, als bedoeld in het vorige lid, plaats heeft, verliest het recht op invaliditeitspensioen met ingang van de dag, waarop het bestuur heeft verklaard, dat het in dit lid bedoelde geval zich heeft voorgedaan.
5. Indien een invaliditeitspensioen ingevolge het bepaalde in het tweede lid is geëindigd, wordt, zo de gepensionneerde te eniger tijd weder als deelnemer toetreedt, de tijd, waarover dat invaliditeitspensioen is uitgekeerd, voor de berekening van ouderdomspensioen mede aangemerkt als diensttijd in de laatstelijk vóór de toekenning van dat invaliditeitspensioen beklede functie.

Artikel 24

1. Het weduwe- en wezenpensioen eindigt met het einde van de tweede maand na die, waarin de rechthebbende is overleden.
2. Het wezenpensioen eindigt bovendien met het einde van de maand, waarin de rechthebbende meerderjarig is geworden.
3. Rechten op weduwe- of wezenpensioen worden geschorst gedurende de tijd, dat de rechthebbende een tijdelijk pensioen geniet.

Artikel 25

1. Het tijdelijk pensioen eindigt, onverminderd het bepaalde in artikel 24, eerste en tweede lid, met ingang van een door het bestuur te bepalen dag, wanneer de vermiste blijkt in leven te zijn of te zijn overleden.
2. Moet ingevolge het in het vorige lid van dit artikel bepaalde herrekening van tijdelijk pensioen met ouderdomspensioen plaats vinden dan worden de uitgekeerde tijdelijke pensioenen in mindering gebracht op dat ouderdomspensioen, ongeacht wie rechthebbenden op de onderscheidene pensioenen zijn.

Artikel 26

1. Zodra een pensioen is toegekend, verricht het bestuur hetgeen vereist wordt voor de uitbetaling.
2. Het pensioen wordt driemaandelijks voldaan. Indien het recht op pensioen ontstaat vóór de laatste maand van een kalenderkwartaal, vindt de eerste uitbetaling plaats aan het eind van dat kwartaal. De eerste pensioentermijn wordt zo nodig pro rata berekend. Ontstaat het recht op pensioen in de laatste maand van een kalenderkwartaal, dan vindt de eerste pro rata betaling plaats aan het eind van het volgende kwartaal, gelijktijdig met de betaling van de tweede termijn. Het bestuur is bevoegd een uitbetaling in andere termijnen vast te stellen.
3. Het pensioen wordt op een door het bestuur te bepalen wijze uitgekeerd aan degene, die bevoegd is de uitkering in ontvangst te nemen, met dien verstande, dat iedere volmacht tot inning de goedkeuring behoeft van het bestuur.

Artikel 27

Pensioentermijnen, die niet binnen 5 jaren na de eerste dag, waarop zij konden worden geïnd, zijn ingevorderd, vervallen ten behoeve van het fonds.

Artikel 28

Een notaris-deelnemer is aan het fonds verschuldigd 13½% van de in enig kalenderjaar uit zijn beroep van notaris genoten beroepswinst. Het fondsbestuur is bevoegd in de loop van een kalenderjaar als voorheffing, op door het bestuur te bepalen tijd en wijze, betaling van een naar redelijkheid vast te stellen bedrag van de deelnemers te vorderen.

Artikel 29

Een candidaat-notaris-deelnemer is aan het fonds schuldig 8% van het in enig kalenderjaar uit zijn beroep van candidaat-notaris genoten inkomen.

Artikel 30

1. Wanneer te eniger tijd het financieel evenwicht is verbroken, in dien zin, dat de middelen, bestemd voor de coming-service, geen gelijkwaardige dekking meer bieden voor de aanspraken wegens de na de oprichting van het fonds te vervullen diensttijd, is het bestuur verplicht door middel van wijziging van dit reglement het verbroken evenwicht te herstellen, hetzij door gelijke evenredige wijziging van de aanspraken ter zake van de diensttijd, te vervullen na de wijziging van het reglement, hetzij door gelijke evenredige wijziging van de bijdragen, verschuldigd voor de diensttijd, te vervullen na de wijziging van het reglement, hetzij door beide maatregelen te zamen.
2. Wanneer te eniger tijd het financieel evenwicht is verbroken tussen de verplichtingen van het fonds met betrekking tot aanspraken ter zake van de diensttijd, vervuld vóór de oprichting van het fonds (back-service-pensioenen), enerzijds en de voor dat doel reeds beschikbare en te verwachten middelen anderzijds, is het bestuur verplicht door middel van wijziging van dit reglement het verbroken evenwicht te herstellen, hetzij door gelijke voor de toekomst geldende evenredige wijziging van de aanspraken ter zake van de diensttijd, vervuld vóór de oprichting van het fonds, hetzij door gelijke evenredige wijziging van de bijdragen, dienende ter financiering van die diensttijd, hetzij door beide maatregelen te zamen.
3. Bij de toepassing van het hierboven bepaalde moet er rekening mede worden gehouden, dat het belegd vermogen van het fonds in de eerste plaats bestemd is ter dekking van aanspraken ter zake van diensttijd, vervuld van de oprichting van het fonds af tot het tijdstip van wijziging van het reglement.

Artikel 31

1. Ingegaan pensioen, dat een bedrag van f 250 per jaar niet te boven gaat, kan door het bestuur van het fonds op verzoek van de rechthebbende worden afgekocht door uitbetaling van een door het fondsbestuur naar redelijkheid vast te stellen som ineens. Indien ingevolge het voorgaande tot afkoop van een ouderdomspensioen wordt overgegaan, dient tegelijkertijd hetzelfde te geschieden met het weduween/of wezenpensioen, waarop bij overlijden van de tot het ouderdomspensioen gerechtigde aanspraak zou ontstaan. Indien de afkoop een ingegaan weduwepensioen betreft, dient hetzelfde te geschieden met het wezenpensioen, dat aan dezelfde deelnemer is ontleend.
2. Geen afkoop van weduwe- en wezenpensioen vindt plaats, wanneer de som van deze pensioenen gemeld bedrag van f 250 per jaar te boven gaat.

Artikel 32

Een gewezen deelnemer, die wederom deelnemer wordt, heeft het recht voor pensioen in te kopen de tijd, welke is verstreken na het einde van zijn laatste deelnemerschap, tegen een door het bestuur naar redelijkheid te bepalen inkoopsom. Deze inkoopsom kan worden betaald in door het bestuur vast te stellen termijnen.

Artikel 33

1. Binnen zeven maanden na afloop van elk kalenderjaar doet een notaris-deelnemer op een door het bestuur te bepalen wijze opgave van zijn beroepswinst over het afgelopen kalenderjaar.
2. Hetgeen door de notaris-deelnemer over enig kalenderjaar verschuldigd is, moet door hem worden voldaan op een door het bestuur te bepalen wijze en binnen door het bestuur te bepalen termijnen.

Artikel 34

1. De notarissen en notariële instellingen zijn verplicht op het salaris van de op hun kantoor of bij haar werkzaam zijnde candidaat-notarissen-deelnemers het in artikel 29 bedoelde bedrag ten behoeve van het fonds in te houden.
2. Deze verplichting vervalt, indien op het salaris van de candidaatnotaris beslag is gelegd, indien hij failliet is verklaard of surséance van betaling heeft verkregen.

Artikel 35

1. Binnen één maand na afloop van elk kalenderkwartaal doen de notarissen en notariële instellingen op een door het bestuur van het fonds te bepalen wijze aan het fonds opgave van hetgeen zij verplicht waren in dat kwartaal ten behoeve van het fonds in te houden.
2. De in het vorige lid bedoelde bedragen worden binnen dezelfde tijd aan het fonds afgedragen.

Artikel 36

1. Binnen zeven maanden na afloop van elk kalenderjaar doet een candidaat-notaris-deelnemer op een door het bestuur te bepalen wijze opgave van het in dat jaar uit zijn beroep van candidaat-notaris genoten inkomen, onder opgave tevens welke bedragen overeenkomstig artikel 34 te zijnen laste zijn ingehouden.
2. Hetgeen door de candidaat-notaris-deelnemer verschuldigd is en niet overeenkomstig artikel 34 is ingehouden, moet door hem worden voldaan op een door het bestuur te bepalen wijze en binnen door het bestuur te bepalen termijnen.
3. Indien een candidaat-notaris-deelnemer met de waarneming van een notariskantoor is belast of is belast geweest, is hij verplicht binnen één maand na afloop van elk kalenderkwartaal aan het fonds op te geven met de waarneming van welk kantoor hij is belast of is belast geweest en gedurende welke tijd.
4. Een plaatsvervangend notaris heeft dezelfde verplichtingen als een notaris, met dien verstande, dat zijn bijdrage overeenkomstig artikel 29 wordt bepaald.

Artikel 37

1. Notarissen, candidaat-notarissen en notariële instellingen, alsmede zij, die aan de bepalingen van dit reglement rechten op uitkering ontlenen, zijn, ook nadat zij die hoedanigheid of zodanig recht hebben verloren, verplicht aan het bestuur of aan één of meer door het bestuur aangewezen personen de gegevens te verstrekken, waarvan het bestuur ter vaststelling van het deelnemerschap of van daaruit voortvloeiende rechten en verplichtingen de kennisneming wenselijk oordeelt.
2. De verplichting tot het verstrekken van gegevens overeenkomstig het vorige lid bestaat ook jegens de organen, waarbij beroep van beslissingen van het bestuur is ingesteld.
3. De in de vorige leden bedoelde gegevens dienen te worden verstrekt schriftelijk, mondeling of door het verlenen van inzage in boeken en andere bescheiden, een en ander ter keuze van hem, die het verstrekken van de gegevens vordert, en binnen de door deze te bepalen termijn.
4. Hij, aan wie inzage van boeken en bescheiden is gevraagd, wordt geacht die in zijn bezit te hebben, tenzij hij het tegendeel aannemelijk maakt.
5. Voor een weigering om te voldoen aan een in dit artikel opgelegde verplichting kan ingevolge het bepaalde in artikel 12 van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een notarieel pensioenfondsniemand zich met vrucht beroepen op enige geheimhoudingsplicht, ook al mocht deze hem bij enig wetsvoorschrift zijn opgelegd.

Artikel 38

In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.