Artikel 25

1. Een archiefvormend onderdeel kan documentaire informatie vervreemden voor zover deze niet is overgebracht naar het Nationaal Archief. Hiervoor is een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap vereist als vervreemding niet plaats vindt op basis van een wettelijk voorschrift als bedoeld in artikel 8, tweede lid van de Archiefwet.
2. Het hoofd van een archiefvormend onderdeel neemt een besluit tot vervreemding als bedoeld in artikel 2 van het Archiefbesluit.
3. Het archiefbeherend onderdeel stelt een verklaring van vervreemding op voor het eigen archiefvormend onderdeel, waarin een specificatie van de vervreemde documentaire informatie, de datum en de wijze van vervreemding zijn opgenomen. De verklaring wordt ondertekend door de hoofden van de betrokken archiefvormende onderdelen of door hen aangewezen ambtenaren.