Artikel 22

1. De archiefbeherende onderdelen zijn voor het eigen archiefvormend onderdeel verantwoordelijk voor:
a. de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, waarvan de in de selectielijst vastgestelde termijn is verstreken;
b. de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens, nadat deze gedigitaliseerd en vervangen is conform artikel 13 van deze regeling;
c. de vernietiging van documentaire informatie met de bijbehorende metagegevens onder buitengewone omstandigheden op grond van noodvernietiging als bedoeld in artikel 9, tweede lid, van de Archiefwet.
2. Voor de daadwerkelijke vernietiging stelt het archiefbeherend onderdeel een vernietigingslijst op en legt deze voor aan het eigen archiefvormend onderdeel. Hiermee wordt het archiefvormend onderdeel in staat gesteld om een beargumenteerd verzoek in te dienen bij het eigen archiefbeherend onderdeel om bepaalde documentaire informatie tijdelijk van vernietiging uit te zonderen.
3. De vernietiging van documentaire informatie vindt zodanig plaats dat de informatie op de dragers op geen enkele wijze te reconstrueren is.
4. Het archiefbeherend onderdeel stelt een verklaring van vernietiging op van de te vernietigen documentaire informatie van het eigen archiefvormend onderdeel. De verklaring bevat een specificatie van de te vernietigen documentaire informatie, de vernietigingsgrondslag, de omvang, de wijze en de datum van vernietiging. Deze verklaring wordt ondertekend door de directeur als bedoeld in artikel 7van deze regeling of door een door hem aangewezen ambtenaar.
5. De vernietiging van digitale documentaire informatie wordt gelogd in het informatiesysteem waarin het was opgeslagen.