BWBR0036912
Geldig vanaf 2015-08-01
Artikel 14
Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015
De archiefvormende onderdelen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
a. wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
b. de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
c. de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
d. de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten;
e. de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
a. wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
b. de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
c. de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
d. de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten;
e. de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.