BWBR0031514
Geldig vanaf 2012-04-28
Artikel 7
Beheersregeling documentaire informatieverzorging Infrastructuur en Waterstaat
1. Alle ingekomen archiefwaardige documenten worden voor, tijdens of direct na behandeling of afdoening ter archivering aangeboden aan de beheerder van het archief.
2. Van elk archiefwaardig uitgaand stuk wordt voor verzending een gewaarmerkt getrouwe kopie vervaardigd, die ter archivering wordt aangeboden aan de beheerder van het archief.
3. Van de records en de dossiers waarin deze worden bewaard wordt een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht aangelegd en bijgehouden. Het overzicht wordt ingericht volgens het betreffende SDI.
4. Alle versies van een SDI worden bewaard bij het archief waarop ze van toepassing zijn.
5. Dossiervorming geschiedt zodanig,
a) dat het conform het vastgestelde SDI is;
b) dat selectie op eenvoudige wijze kan geschieden in overeenstemming met de vastgestelde selectielijst;
c) dat alle records, die op een zaak betrekking hebben, worden samengevoegd in één dossier, tenzij dat niet doelmatig is;
d) dat gebruik wordt gemaakt van de vastgestelde dossieromschrijvingen.
2. Van elk archiefwaardig uitgaand stuk wordt voor verzending een gewaarmerkt getrouwe kopie vervaardigd, die ter archivering wordt aangeboden aan de beheerder van het archief.
3. Van de records en de dossiers waarin deze worden bewaard wordt een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht aangelegd en bijgehouden. Het overzicht wordt ingericht volgens het betreffende SDI.
4. Alle versies van een SDI worden bewaard bij het archief waarop ze van toepassing zijn.
5. Dossiervorming geschiedt zodanig,
a) dat het conform het vastgestelde SDI is;
b) dat selectie op eenvoudige wijze kan geschieden in overeenstemming met de vastgestelde selectielijst;
c) dat alle records, die op een zaak betrekking hebben, worden samengevoegd in één dossier, tenzij dat niet doelmatig is;
d) dat gebruik wordt gemaakt van de vastgestelde dossieromschrijvingen.