BWBR0026589
Geldig vanaf 2009-11-06
Artikel 4
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit plaatsvervangend secretaris-generaal 2009 SZW
1. De directeur van de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is verantwoordelijk voor:
a. het adviseren over en het kenbaar maken van kaders op het gebied van de verschillende domeinen van de bedrijfsvoering mede op basis van de Rijksbrede kaders;
b. het verstrekken van managementinformatie aan het ministerie;
c. het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van de directie;
d. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van de directie;
e. invulling geven aan het zorgdragerschap voor het SZW-archief door zorg te dragen voor de goede, geordende en toegankelijke staat daarvan;
f. liaison- en afnemerstaken jegens de sso’s en andere leveranciers die vallen binnen de aandachtsgebieden van de directie;
g. het houden van toezicht op de naleving van de Rijksbrede en departementale kaders op het gebied van de verschillende domeinen;
h. het geven van eerstelijns organisatie- en personeelsadvies aan de managers van het ministerie ten aanzien van personeel en organisatie;
i. het adviseren van de Commissie Management Development ten aanzien van management development vraagstukken;
j. het uitvoeren van registratieve en ondersteunende personeelswerkzaamheden;
k. het voeren van de CDI-office;
l. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de directie en de directie CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid;
m. de managementondersteuning van de directie en van de directies CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid, Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden, Communicatie en Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering;
n. het bieden van ambtelijke ondersteuning aan de departementale ondernemingsraden;
o. het ondersteunen van het organiseren van evenementen;
p. het coördineren van privacy- en informatiebeveiligingszaken van de directie en voor de directies Bestuursondersteuning, CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid, Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden en Communicatie;
q. het uitvoeren van Informatiemanagement taken voor de directie en voor de directies Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden, CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid en Communicatie.
2. De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is tevens aangewezen als CDI. De CDI zorgt dat binnen SZW de sturing op inkoop zo is ingericht dat zij hiermee voldoet aan rijksbrede én departementale kaders en ontwikkelingen voor inkoop. De CDI adviseert rechtstreeks aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal.
a. het adviseren over en het kenbaar maken van kaders op het gebied van de verschillende domeinen van de bedrijfsvoering mede op basis van de Rijksbrede kaders;
b. het verstrekken van managementinformatie aan het ministerie;
c. het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van de directie;
d. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van de directie;
e. invulling geven aan het zorgdragerschap voor het SZW-archief door zorg te dragen voor de goede, geordende en toegankelijke staat daarvan;
f. liaison- en afnemerstaken jegens de sso’s en andere leveranciers die vallen binnen de aandachtsgebieden van de directie;
g. het houden van toezicht op de naleving van de Rijksbrede en departementale kaders op het gebied van de verschillende domeinen;
h. het geven van eerstelijns organisatie- en personeelsadvies aan de managers van het ministerie ten aanzien van personeel en organisatie;
i. het adviseren van de Commissie Management Development ten aanzien van management development vraagstukken;
j. het uitvoeren van registratieve en ondersteunende personeelswerkzaamheden;
k. het voeren van de CDI-office;
l. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de directie en de directie CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid;
m. de managementondersteuning van de directie en van de directies CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid, Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden, Communicatie en Dienstverlening, Samenwerkingsverbanden en Uitvoering;
n. het bieden van ambtelijke ondersteuning aan de departementale ondernemingsraden;
o. het ondersteunen van het organiseren van evenementen;
p. het coördineren van privacy- en informatiebeveiligingszaken van de directie en voor de directies Bestuursondersteuning, CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid, Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden en Communicatie;
q. het uitvoeren van Informatiemanagement taken voor de directie en voor de directies Financieel-Economische Zaken, Wetgeving, Bestuurlijke en Juridische Aangelegenheden, CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid en Communicatie.
2. De directeur Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel is tevens aangewezen als CDI. De CDI zorgt dat binnen SZW de sturing op inkoop zo is ingericht dat zij hiermee voldoet aan rijksbrede én departementale kaders en ontwikkelingen voor inkoop. De CDI adviseert rechtstreeks aan de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal.