BWBR0026176
Geldig vanaf 2009-07-29
Artikel 8
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009
1. Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor:
a. het zorgen voor de beveiliging en de veiligheid van de medewerkers in de Haagse vestigingen, inclusief bedrijfshulpverlening, met uitzondering van de persoonlijk beveiliging van de bewindspersonen en hun huisgenoten;
b. het beheren en het exploiteren van de Haagse vestigingen, zoals op het gebied van telecommunicatie, audiovisuele middelen en kunstvoorwerpen;
c. het vervaardigen van en het beschikbaar stellen van producten en diensten op het gebied van de postale aangelegenheden en verhuizingen;
d. het zorgen voor het materieelbeheer voor de Haagse vestigingen;
e. het toepassen van beleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden bij de aanschaf van materiële voorzieningen;
f. het verrichten van periodieke en algemene inspecties met betrekking tot de arbeidsomstandigheden;
g. het coördineren van uitbestede diensten, zoals schoonmaak, glasbewassing, catering, groenvoorziening, fitness en sanitaire voorzieningen;
h. het verrichten van receptiediensten en chauffeursdiensten;
i. het laten leveren van grafische diensten;
j. het adviseren over en het faciliteren en uitvoeren van het huisstijlbeleid van het ministerie.
2. Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.
a. het zorgen voor de beveiliging en de veiligheid van de medewerkers in de Haagse vestigingen, inclusief bedrijfshulpverlening, met uitzondering van de persoonlijk beveiliging van de bewindspersonen en hun huisgenoten;
b. het beheren en het exploiteren van de Haagse vestigingen, zoals op het gebied van telecommunicatie, audiovisuele middelen en kunstvoorwerpen;
c. het vervaardigen van en het beschikbaar stellen van producten en diensten op het gebied van de postale aangelegenheden en verhuizingen;
d. het zorgen voor het materieelbeheer voor de Haagse vestigingen;
e. het toepassen van beleid op het gebied van de arbeidsomstandigheden bij de aanschaf van materiële voorzieningen;
f. het verrichten van periodieke en algemene inspecties met betrekking tot de arbeidsomstandigheden;
g. het coördineren van uitbestede diensten, zoals schoonmaak, glasbewassing, catering, groenvoorziening, fitness en sanitaire voorzieningen;
h. het verrichten van receptiediensten en chauffeursdiensten;
i. het laten leveren van grafische diensten;
j. het adviseren over en het faciliteren en uitvoeren van het huisstijlbeleid van het ministerie.
2. Het hoofd van de afdeling Facilitaire Zaken wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.