BWBR0026176
Geldig vanaf 2009-07-29
Artikel 7
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009
1. Het hoofd van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor:
a. het voorbereiden en het financieel vastleggen van de overdracht van financiële middelen aan derden, zoals gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
b. het verstrekken van informatie over regels, richtlijnen en uitvoeringsprocedures aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
c. het ontvangen, controleren en registreren van verantwoordingsdocumenten;
d. het uitvoeren van het stopbeleid in het kader van de bekostigingsfunctie;
e. het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
f. het verwerken van de financiële gevolgen van het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
g. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de bekostigingsfunctie;
h. het controleren, vastleggen en wijzigen van bestaande financiële verplichtingen;
i. het voorbereiden van standaardcontracten, opdrachtbrieven en orderbevestigingen;
j. het ontvangen, controleren en registreren van facturen en andere betaalstukken;
k. het bewaken van de doorlooptijden van factuurafhandeling en het rappelleren van directies op uit te voeren handelingen;
l. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan interne budgethouders en leveranciers van SZW;
m. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de verplichtingenadministratie en de factuurafhandeling;
n. het uitvoeren van de betalingsordonnantie en het voeren van het kas- en vorderingenbeheer;
o. het inrichten en verzorgen van de financiële administratie en het beheren van de stamgegevens;
p. het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het vastleggen van mutaties;
q. het onderhouden van het functioneel beheer van de financiële systemen;
r. het verstrekken van SZW-brede informatie over het financiële beheer.
2. Het hoofd van de afdeling Financiën wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.
a. het voorbereiden en het financieel vastleggen van de overdracht van financiële middelen aan derden, zoals gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
b. het verstrekken van informatie over regels, richtlijnen en uitvoeringsprocedures aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
c. het ontvangen, controleren en registreren van verantwoordingsdocumenten;
d. het uitvoeren van het stopbeleid in het kader van de bekostigingsfunctie;
e. het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
f. het verwerken van de financiële gevolgen van het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
g. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de bekostigingsfunctie;
h. het controleren, vastleggen en wijzigen van bestaande financiële verplichtingen;
i. het voorbereiden van standaardcontracten, opdrachtbrieven en orderbevestigingen;
j. het ontvangen, controleren en registreren van facturen en andere betaalstukken;
k. het bewaken van de doorlooptijden van factuurafhandeling en het rappelleren van directies op uit te voeren handelingen;
l. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan interne budgethouders en leveranciers van SZW;
m. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de verplichtingenadministratie en de factuurafhandeling;
n. het uitvoeren van de betalingsordonnantie en het voeren van het kas- en vorderingenbeheer;
o. het inrichten en verzorgen van de financiële administratie en het beheren van de stamgegevens;
p. het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het vastleggen van mutaties;
q. het onderhouden van het functioneel beheer van de financiële systemen;
r. het verstrekken van SZW-brede informatie over het financiële beheer.
2. Het hoofd van de afdeling Financiën wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.