BWBR0026176
Geldig vanaf 2009-07-29
Artikel 2
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2009
1. Het hoofd van de afdeling Informatie en Facilitair Management is verantwoordelijk voor:
a. het bewaken van de samenhang in informatievoorziening en ICT-projecten bij het ministerie door het opstellen en onderhouden van de departementale strategie en visie op ICT;
b. het inrichten van de departementale informatie-organisatie, de kaders, de architectuur en de standaarden van het departementaal informatiemanagement, de ICT-projecten en het applicatieportfolio-management voor het ministerie;
b. het vertalen van het interdepartementale ICT-beleid naar de specifieke situatie van het ministerie;
c. het houden van toezicht op de naleving van de rijksbrede kaders binnen het ministerie;
d. het adviseren over de eisen aan projectbeheersingmethodieken op basis van rijksbrede kaders;
e. het ondersteunen van audits, reviews en second opinions;
f. het adviseren over de start van ICT-projecten, het opschorten of bijsturen tijdens de uitvoering van ICT-projecten en het toekennen van een ICT-budget in afstemming met de directie Financieel-Economische Zaken;
g. het ondersteunen van de Chief Information Officer zowel departementaal als interdepartementaal;
h. het verzorgen van de control met betrekking tot de ICT-exploitatie en investeringsbudgetten;
i. het voorzien in managementinformatie over het departementale ICT-budget in relatie tot de ICT-applicatie- en projectenportfolio;
j. het voeren van leveranciersmanagement in samenwerking met de Shared Service Organisatie directie ICT van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en overige externe leveranciers;
k. het onderhouden van de klantcontacten op tactisch niveau met individuele klantdirecties en het adviseren en faciliteren van de individuele klantdirecties met betrekking tot de professionalisering van hun rol als opdrachtgever;
l. het adviseren en programmatisch aansturen van activiteiten op het gebied van digitale informatie- en communicatiestromen;
m. het voeren van het functioneel beheer van applicaties die gebruikt worden binnen de afdeling Informatie en Facilitair Management;
n. het consolideren van de wensen vanuit het ministerie met betrekking tot de kantoorautomatisering en de infrastructuur waarvoor de Shared Service Organisatie directie ICT van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat het functioneel beheert voert;
o. het ontwikkelen en (laten) uitvoeren van het informatiemanagement op het terrein van intranet en internet;
p. het voeren van klantmanagement door contact met opdrachtgever en budgethouders te onderhouden;
q. het adviseren op het gebied van facilitair management, zoals huisvesting, innovatieve concepten en beveiligingsbeleid;
r. het belast zijn met onderzoeken, vernieuwingen en activiteiten die een projectmatig karakter hebben;
s. het opstellen en uitvoeren van de huisvestingstrategie;
t. het verstrekken van SZW-brede informatie over facilitaire dienstverlening.
a. het bewaken van de samenhang in informatievoorziening en ICT-projecten bij het ministerie door het opstellen en onderhouden van de departementale strategie en visie op ICT;
b. het inrichten van de departementale informatie-organisatie, de kaders, de architectuur en de standaarden van het departementaal informatiemanagement, de ICT-projecten en het applicatieportfolio-management voor het ministerie;
b. het vertalen van het interdepartementale ICT-beleid naar de specifieke situatie van het ministerie;
c. het houden van toezicht op de naleving van de rijksbrede kaders binnen het ministerie;
d. het adviseren over de eisen aan projectbeheersingmethodieken op basis van rijksbrede kaders;
e. het ondersteunen van audits, reviews en second opinions;
f. het adviseren over de start van ICT-projecten, het opschorten of bijsturen tijdens de uitvoering van ICT-projecten en het toekennen van een ICT-budget in afstemming met de directie Financieel-Economische Zaken;
g. het ondersteunen van de Chief Information Officer zowel departementaal als interdepartementaal;
h. het verzorgen van de control met betrekking tot de ICT-exploitatie en investeringsbudgetten;
i. het voorzien in managementinformatie over het departementale ICT-budget in relatie tot de ICT-applicatie- en projectenportfolio;
j. het voeren van leveranciersmanagement in samenwerking met de Shared Service Organisatie directie ICT van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat en overige externe leveranciers;
k. het onderhouden van de klantcontacten op tactisch niveau met individuele klantdirecties en het adviseren en faciliteren van de individuele klantdirecties met betrekking tot de professionalisering van hun rol als opdrachtgever;
l. het adviseren en programmatisch aansturen van activiteiten op het gebied van digitale informatie- en communicatiestromen;
m. het voeren van het functioneel beheer van applicaties die gebruikt worden binnen de afdeling Informatie en Facilitair Management;
n. het consolideren van de wensen vanuit het ministerie met betrekking tot de kantoorautomatisering en de infrastructuur waarvoor de Shared Service Organisatie directie ICT van het Ministerie van Verkeer en Waterstaat het functioneel beheert voert;
o. het ontwikkelen en (laten) uitvoeren van het informatiemanagement op het terrein van intranet en internet;
p. het voeren van klantmanagement door contact met opdrachtgever en budgethouders te onderhouden;
q. het adviseren op het gebied van facilitair management, zoals huisvesting, innovatieve concepten en beveiligingsbeleid;
r. het belast zijn met onderzoeken, vernieuwingen en activiteiten die een projectmatig karakter hebben;
s. het opstellen en uitvoeren van de huisvestingstrategie;
t. het verstrekken van SZW-brede informatie over facilitaire dienstverlening.