Artikel 9

1. De aanvrager verplicht zich bij de ontvangst van de subsidieverlening tot vermelding van het NLPVF in alle publieksuitingen die betrekking hebben op het festival of het project. Verder dienen alle eventuele publicaties die betrekking hebben op de manifestatie of het project aan het NLPVF direct na gereedkomen opgestuurd te worden naar het NLPVF en dient het NLPVF uitgenodigd te worden voor de manifestatie of eventuele presentatie van het project.
2. De Stichting Internationale Culturele Activiteiten/SICA (Van Diemenstraat 410, 1013 CR Amsterdam) dient op de hoogte gebracht te worden van de voorgenomen activiteiten, en publicaties zoals een programmaboekje te ontvangen. In het geval de aanvrager niet in Nederland zetelt, moet ook de culturele afdeling van de ambassade of het consulaat in het betreffende land op de hoogte gesteld worden.
3. Indien zich na verlening van de subsidie substantiële wijzigingen voordoen in de inhoud, vorm of doelstelling van de manifestatie of het project, in de marketingplannen, in de planning of in de personele invulling van sleutelfuncties binnen de organisatie, dient het NLPVF per ommegaande op de hoogte gesteld te worden. Dergelijke wijzigingen kunnen ertoe leiden dat de aanvraag opnieuw voorgelegd wordt aan de commissie en dat de beslissing herzien wordt.
4. De aanvrager dient de subsidie daadwerkelijk te gebruiken voor de aangevraagde manifestatie of het aangekondigde project of een onderdeel daarvan en niet voor enige andere activiteit of last van zijn organisatie.
5. De aanvrager zorgt voor een goed beleid en beheer van de financiële middelen, voor een efficiënt gebruik van de subsidie en voor een juiste, overzichtelijke en actuele financiële verantwoording.