Artikel 11

1. Binnen vier maanden na afloop van de manifestatie of voltooiing van het project dient het inhoudelijke verslag door de aanvrager te worden ingediend. Het verslag moet een duidelijke reflectie bevatten op het ingediende plan, moet aangeven in hoeverre de beoogde programmering of de beoogde projectdoelen gerealiseerd is/zijn, en verantwoorden in hoeverre het artistieke doel bereikt is, alsmede inzicht geven in de publiekswaardering, het publieksbereik en de uitstraling van het programma of het project.
2. Binnen zes maanden na afloop van de manifestatie of voltooiing van het project dient ook de financiële verantwoording te worden ingediend, volgens dezelfde opstelling als de begroting.
3. Het financiële verslag moet een getrouw overzicht zijn van alle gedane uitgaven en inkomsten, op verzoek van het NLPVF moeten alle mogelijke bescheiden, rekeningen en andere bewijsstukken kunnen worden overlegd.
4. De subsidie wordt definitief vastgesteld na ontvangst van de verantwoording en kan nooit hoger zijn dan het verleende bedrag. Teveel betaalde voorschotten moeten door de aanvrager terstond worden geretourneerd aan het NLPVF.
5. Het NLPVF behoudt zich het recht voor nadere voorwaarden te stellen aan de inhoudelijke en financiële verslaglegging.