Artikel 8:6

1. De afdeling Documentdiensten staat onder leiding van een hoofd.
2. De afdeling bestaat uit de volgende eenheden:
a. de eenheid Documentmanagement (DM);
b. de eenheid Documentbehandeling en Logistiek (DL);
c. de eenheid Grafische en Multimediale Diensten (G&M);
d. de eenheid Kennis- en Informatiecentrum (KIC).
3. De afdeling heeft de volgende taken:
a. het leveren van documenten en het bezorgen van inkomende (digitale) post;
b. het zorgen voor digitalisering van documenten;
c. het registreren en verzenden van uitgaande post;
d. het zorgen voor en adviseren over reproductie van documenten;
e. het zorgen voor en adviseren over het ontwerpen en vormgeven van grafische producties;
f. het beheren van decentrale multifunctionele copiers;
g. het beheer van het papieren en digitale archief;
h. het opstellen, onderhouden en implementeren van de ordeningsplannen in het digitale archief;
i. het implementeren, gebruiken en beheren van selectielijsten;
j. het verzamelen, laten beoordelen en laten goedkeuren van de concept-handelingen in concept-selectielijsten;
k. het beheren en onderhouden van de Handelingenbank;
l. het beheren en ontsluiten van, beantwoorden van vragen over en gevraagd en pro-actief verstrekken van informatie uit het papieren en digitale archief;
m. het verstrekken van informatie op basis van de WOB en het beschikbaar stellen van bescheiden op basis van de Archiefwet;
n. het verzorgen van de dossiervorming, het beheren van het metadatamodel/trefwoordenboom;
o. het verrijken van dossiers door het toevoegen van informatie uit andere bronnen;
p. het zorg dragen voor het tijdig overdragen van archieven naar het Nationaal Archief;
q. het vervaardigen en verstrekken van procesinformatie over de verblijfplaats en voortgang van archiefstukken en het opstellen van rappellijsten;
r. het verwerven, formeel ontsluiten, beheren en publiceren van externe bronnen;
s. het opstellen en verstrekken van aanwinstenlijsten en het verzorgen van de uitlening van publicaties;
t. het exploiteren van een Kennis- en Informatiecentrum;
u. het beantwoorden van 1e lijns interne vragen;
v. het versturen van publicaties aan burgers;
w. emailafhandeling i-netten reacties.