BWBR0015433
Geldig vanaf 2003-09-17
Artikel 3
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit directie Gemeenschappelijke Ondersteuning Bedrijfsvoering 2003
Het hoofd van de afdeling DIV is verantwoordelijk voor de volgende specifieke taken:
a. leiding geven aan de afdeling DIV met als opdracht het zodanig ordenen, bewaren en ontsluiten van documenten dat deze optimaal toegankelijk zijn voor de dienstonderdelen van het ministerie die het dagelijks beheer van hun archieven hebben uitbesteed aan de afdeling DIV;
b. bewaken dat de volgende taken correct en tijdig worden uitgevoerd: registratie van inkomende documenten, opslag en dossiervorming, ontsluiten van opgeslagen documenten en verstrekken van managementinformatie;
c. aansturen van het functioneel beheer van de systemen vallend onder de verantwoordelijkheid van deze afdeling;
d. inhoudelijk afstemmen met de directie Algemene Zaken over de effecten van het te voeren DIV-beleid op de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de directie GOB;
e. aansturen van externe en interne leveranciers bij het ontwikkelen van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling DIV;
f. volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen met betrekking tot de digitalisering van documentstromen binnen het ministerie en de Rijksoverheid.
a. leiding geven aan de afdeling DIV met als opdracht het zodanig ordenen, bewaren en ontsluiten van documenten dat deze optimaal toegankelijk zijn voor de dienstonderdelen van het ministerie die het dagelijks beheer van hun archieven hebben uitbesteed aan de afdeling DIV;
b. bewaken dat de volgende taken correct en tijdig worden uitgevoerd: registratie van inkomende documenten, opslag en dossiervorming, ontsluiten van opgeslagen documenten en verstrekken van managementinformatie;
c. aansturen van het functioneel beheer van de systemen vallend onder de verantwoordelijkheid van deze afdeling;
d. inhoudelijk afstemmen met de directie Algemene Zaken over de effecten van het te voeren DIV-beleid op de verantwoordelijkheden, taken en werkzaamheden van de directie GOB;
e. aansturen van externe en interne leveranciers bij het ontwikkelen van de dienstverlening en de instrumenten van de afdeling DIV;
f. volgen en beïnvloeden van de ontwikkelingen met betrekking tot de digitalisering van documentstromen binnen het ministerie en de Rijksoverheid.