Artikel 5.3

1. De Kennisbenuttingsraad vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk acht, doch tenminste viermaal per jaar. De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld en bij de uitnodiging verstuurd.
2. De Kennisbenuttingsraad wordt ondersteund door een secretaris, te weten een medewerker van het NRO-bureau aan te wijzen door de directeur. De secretaris is geen lid van de Kennisbenuttingsraad. Alle correspondentie, niet zijnde besluiten in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, van de Kennisbenuttingsraad wordt ondertekend door de secretaris.
3. De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van de Kennisbenuttingsraad, waaronder begrepen het schriftelijk of per e-mail verzenden van een uitnodiging, een conceptagenda, en de bijbehorende vergaderstukken. Tevens draagt hij zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten, alsmede voor de verslaglegging.
4. De secretaris woont de vergaderingen van de Kennisbenuttingsraad bij en heeft daarin een adviserende stem.
5. De Kennisbenuttingsraad kan niet-leden uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen om advies of toelichting te geven over een specifiek agendapunt.
6. In zijn besluitvorming streeft de Kennisbenuttingsraad naar consensus. Indien over een besluit wordt gestemd, beslist de Kennisbenuttingsraad bij gewone meerderheid. Ieder lid van de Kennisbenuttingsraad heeft daarbij één stem.
7. Rechtsgeldige besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien tenminste de helft van het aantal leden van de Kennisbenuttingsraad in de vergadering aanwezig is.
8. Indien het in het zevende lid genoemde quorum niet aanwezig is, kan
a. een tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden over de onderwerpen die voor voormelde eerste vergadering waren geagendeerd, met gewone meerderheid kan worden besloten;
b. ten aanzien van aangelegenheden waarvoor geen tweede vergadering bijeen wordt geroepen, een voorlopig besluit worden genomen. Dit voorlopige besluit wordt vervolgens schriftelijk of per e-mail aan de leden ter instemming voorgelegd. Indien de meerderheid als bedoeld in het zevende lid instemt met het voorlopige besluit, wordt het besluit bekrachtigd.
9. Indien de stemmen staken wordt de besluitvorming over het betreffende onderwerp verdaagd naar een volgende vergadering. Indien de stemmen ook in deze vergadering staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
10. De Kennisbenuttingsraad kan ook buiten vergadering besluiten nemen door schriftelijk of per e- mail alle leden van de Kennisbenuttingsraad te consulteren. Indien een lid hiertegen per ommegaande bezwaar maakt, wordt het besluit aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter niet mogelijk is, gelet op de spoedeisendheid. Indien de stemmen staken kan de voorzitter beslissen.