Artikel 5

1. De voorzitter leidt de vergaderingen van de Commissie.
2. De secretaris woont de vergaderingen van de Commissie bij.
3. De Commissie vergadert in beginsel 2 keer per jaar of vaker als een der leden dat nodig acht.
4. De vergadering vindt plaats bij de aanwezigheid van tenminste drie leden.
5. De vergadering is niet openbaar, tenzij de voorzitter anders beslist.
6. De voorzitter stelt met de secretaris de agenda op voor de vergadering van de Commissie.
7. De voorzitter brengt alle stukken ter vergadering. De secretaris draagt zorg voor een tijdige verspreiding van de stukken.
8. Ieder lid van de Commissie heeft één stem.
9. De leden van de Commissie stemmen zonder last of ruggespraak.
10. De Commissie neemt besluiten bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken beslist de Voorzitter. Uit oogpunt van bedrijfsbelang kan de Voorzitter ook besluiten dat een extra stemmingsronde noodzakelijk is. Indien de stemmen dan wederom staken, beslist de Voorzitter.
11. Bij de voorbereiding van besluiten zorgt de Commissie dat de nodige informatievergaring heeft plaatsgevonden en neemt die aantoonbaar mee in haar afweging en besluitvorming.
12. De secretaris legt de besluiten van de Commissie vast in een verslag. De Commissie stelt het verslag eventueel na aanpassingen vast in de eerstvolgende vergadering.