BWBR0040182
Geldig vanaf 2017-11-10
Artikel 5
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit OBP 2017
1. Het hoofd van de afdeling HRM is verantwoordelijk voor:
a. het adviseren over organisatie(ontwikkeling en -inrichting), personeelsbeleid, personeelsprocessen en integriteit mede op basis van de Rijksbrede kaders;
b. het vertalen en implementeren van rijksbreed HRM beleid binnen het ministerie;
c. het kenbaar maken van de kaders op de aandachtsgebieden van de afdeling;
d. het genereren van beleidsinformatie op de aandachtsgebieden van de afdeling;
e. het geven van eerstelijns organisatie- en personeelsadvies aan de managers van het ministerie ten aanzien van personeel en organisatie;
f. het adviseren van de Commissie Management Development ten aanzien van management development vraagstukken;
g. het ondersteunen van de departementale bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en het voeren van het secretariaat van het Departementaal Georganiseerd Overleg, de Departementale Ondernemingsraad en van de Ondernemingsraad Kern;
h. het ondersteunen bij en uitvoeren van registratieve en administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie en -beheer aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken, voor zover de ondersteuning en uitvoering van deze taken geen deel uitmaken van de dienstverleningsovereenkomst met P-Direkt;
i. de interne controle op de processen van P-Direkt, voor zover deze interne controle niet bij P-Direkt is belegd;
j. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen het ministerie ten aanzien van werving en selectie;
k. de verstrekking van de vervoerkaarten woon-werkverkeer op basis van rijksbrede dienstverleningsafspraken;
l. het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van de afdeling;
m. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van de afdeling;
n. liaison- en afnemerstaken op het gebied van O&P Rijk, P-direkt, het Leer- en Ontwikkelplein en andere leveranciers die vallen binnen het domein van de afdeling;
o. het houden van toezicht op de naleving van de geldende wetgeving en rijksbrede en departementale kaders en regelingen op de aandachtsgebieden van de afdeling.
2. Het hoofd van de afdeling HRM wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders en de rijkstraineecoördinator SZW.
a. het adviseren over organisatie(ontwikkeling en -inrichting), personeelsbeleid, personeelsprocessen en integriteit mede op basis van de Rijksbrede kaders;
b. het vertalen en implementeren van rijksbreed HRM beleid binnen het ministerie;
c. het kenbaar maken van de kaders op de aandachtsgebieden van de afdeling;
d. het genereren van beleidsinformatie op de aandachtsgebieden van de afdeling;
e. het geven van eerstelijns organisatie- en personeelsadvies aan de managers van het ministerie ten aanzien van personeel en organisatie;
f. het adviseren van de Commissie Management Development ten aanzien van management development vraagstukken;
g. het ondersteunen van de departementale bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en het voeren van het secretariaat van het Departementaal Georganiseerd Overleg, de Departementale Ondernemingsraad en van de Ondernemingsraad Kern;
h. het ondersteunen bij en uitvoeren van registratieve en administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie en -beheer aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken, voor zover de ondersteuning en uitvoering van deze taken geen deel uitmaken van de dienstverleningsovereenkomst met P-Direkt;
i. de interne controle op de processen van P-Direkt, voor zover deze interne controle niet bij P-Direkt is belegd;
j. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden binnen het ministerie ten aanzien van werving en selectie;
k. de verstrekking van de vervoerkaarten woon-werkverkeer op basis van rijksbrede dienstverleningsafspraken;
l. het vertegenwoordigen van het ministerie bij het interdepartementale overleg op de aandachtsgebieden van de afdeling;
m. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op de aandachtsgebieden van de afdeling;
n. liaison- en afnemerstaken op het gebied van O&P Rijk, P-direkt, het Leer- en Ontwikkelplein en andere leveranciers die vallen binnen het domein van de afdeling;
o. het houden van toezicht op de naleving van de geldende wetgeving en rijksbrede en departementale kaders en regelingen op de aandachtsgebieden van de afdeling.
2. Het hoofd van de afdeling HRM wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders en de rijkstraineecoördinator SZW.