Artikel 8

1. Het hoofd van de afdeling Financiën is verantwoordelijk voor:
a. het voorbereiden en het financieel vastleggen van de overdracht van financiële middelen aan derden, zoals gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
b. het verstrekken van informatie over regels, richtlijnen en uitvoeringsprocedures aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
c. het ontvangen, controleren en registreren van verantwoordingsdocumenten;
d. het uitvoeren van het sanctiebeleid in het kader van de bekostigingsfunctie;
e. het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
f. het verwerken van de financiële gevolgen van het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
g. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de bekostigingsfunctie;
h. het controleren, vastleggen en wijzigen van bestaande financiële verplichtingen;
i. het voorbereiden van standaardcontracten, opdrachtbrieven en orderbevestigingen;
j. het bewaken van de doorlooptijden van factuurafhandeling en het rappelleren van directies op uit te voeren handelingen;
k. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen aan interne budgethouders en leveranciers van SZW;
l. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de verplichtingenadministratie en de factuurafhandeling;
m. het uitvoeren van de betalingsordonnantie en het voeren van het kas- en vorderingenbeheer inclusief het beheer van de bestuurlijke boetes opgelegd door de Arbeidsinspectie tot 2007;
n. het inrichten en verzorgen van de financiële administratie en het beheren van de stamgegevens;
o. het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het vastleggen van mutaties;
p. het voeren van regie op het functioneel beheer van de financiële systemen en het functioneel beheer van aan de financiële systemen gerelateerde applicaties, dat bij de afdeling Service en Beheer Organisatie Financiële Systemen is ondergebracht;
q. het verstrekken van SZW-brede informatie over het financiële beheer;
r. het controleren van, het ter verwerking aan bieden aan P-Direkt en het archiveren van declaraties binnen- en buitenlandse dienstreizen van SZW-medewerkers;
s. het borgen van de verantwoording van de personeels- en salarisuitgaven via P-Direkt/Payroll in de departementale financiële administratie.
2. Het hoofd van de afdeling Financiën wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.