Artikel 5

1. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control is verantwoordelijk voor:
a. het coördineren en beschikbaar stellen van SZW-managementinformatie;
b. het beoordelen van de opzet van het risicomanagement;
c. het opstellen van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;
d. het monitoren van de uitvoering van het jaarplan van de directie Bedrijfsvoering;
e. het rapporteren aan het managementteam en de plaatsvervangend secretaris-generaal door middel van managementrapportages;
f. het bieden van ambtelijke ondersteuning aan de departementale ondernemingsraad;
g. het bieden van secretariële ondersteuning aan de directie Bedrijfsvoering;
h. het fungeren als intermediair voor de directie Financieel Economische Zaken, de Auditdienst en de controller van de plaatvervangend secretaris-generaal op het gebied van managementinformatie;
i. het opstellen van het jaarverslag Bedrijfsvoering;
j. het uitvoeren van een bedrijfsvoeringstoets op beleids- en uitvoeringsvoorstellen van andere afdelingen van de directie Bedrijfsvoering;
k. het opstellen en onderhouden van de administratieve organisatie en de interne controle;
l. het opzetten, controleren en beoordelen van de werking van de administratieve organisatie en de interne controle;
m. het gevraagd en ongevraagd advies geven over de kwaliteit en de planning van werkprocessen;
n. het voeren van de financiële administratie en het financieel beheer voor alle afdelingen van de directie Bedrijfsvoering met betrekking tot de apparaatsuitgaven;
o. het uitvoeren van taken behorende bij het informatiemanagement zoals het opstellen en actualiseren van het informatieplan en het bewaken van de daarin voorgenomen acties, het toetsen van de ontwikkelingen aan de systeemarchitectuur van de directie en van het ministerie en het voeren van het informatie beveiligingsbeleid van de directie;
p. het volgen van de uitvoering van beheer en exploitatie van informatiesystemen en het signaleren van mogelijk afwijkende ontwikkelingen (strategic alignment) voor zover dit betrekking heeft op de directie Bedrijfsvoering en het rapporteren over het ICT-beheer van de directie Bedrijfsvoering aan de afdeling Informatie en Facilitair Management;
q. het uitvoeren van alle bedrijfsvoeringstaken ten behoeve van de medewerkers van de directie Bedrijfsvoering;
r. het vertegenwoordigen van de directie Bedrijfsvoering in departementale overlegverbanden over informatievoorziening en ICT;
s. het voeren van het functioneel beheer van het softwarepakket Methodische Aanpak voor het Informatie Management;
2. Het hoofd van de afdeling Managementinformatie & Control wordt bijgestaan door een onder hem ressorterende directiesecretaris annex teamleider.