BWBR0030032
Geldig vanaf 2011-06-02
Artikel 7
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2011
1. Het hoofd van de afdeling Personeel & Organisatie is verantwoordelijk voor:
a. het adviseren en ondersteunen van het collegiaal overleg bedoeld in artikel 3 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2009 en de door de deelnemende functionarissen aan het collegiaal overleg gemandateerde managers met betrekking tot personeels- en organisatieaangelegenheden, zoals loopbaan, opleiding, mobiliteit, arbeidsjuridisch, organisatie en formatie;
b. het zorgdragen voor de totstandkoming van de dienstverleningovereenkomst met P-Direkt en de Expertisecentra sector Rijk;
c. het bewaken van de afspraken gemaakt in de dienstverleningovereenkomst met P-Direkt en de Expertisecentra sector Rijk;
d. het meewerken aan interdepartementale HRM-beleidsontwikkelingen;
e. het uitvoering geven aan de implementatie van Rijksbreed vastgesteld nieuw HRM-beleid;
f. het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van management development;
g. het geven van loopbaan-, opleidings- en mobiliteitsadvies;
h. het uitvoeren van en informeren over P-processen en specifieke SZW-kaders;
i. het leveren van informatie aan interdepartementale voorzieningen, zoals P-Direkt en het Rijksportaal;
j. het signaleren van algemene ontwikkelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, preventie- en verzuimbegeleiding;
k. het bijdragen aan de beleidsontwikkeling op het gebied van arbeidsomstandigheden, preventie- en verzuimbegeleiding;
l. het tot stand brengen van de dienstverlening van de Arbodienst;
m. het toetsen van de kwaliteit van de dienstverlening van de Arbodienst;
n. het ontwikkelen en het onderhouden van het opleidingsaanbod voor het ministerie;
o. het ontwikkelen en het faciliteren van leer- en ontwikkelmaatwerk voor onderdelen van het ministerie, zoals management development opleidingen;
p. het ontwerpen en het faciliteren van groepsprocessen;
q. het bieden van administratieve en logistieke ondersteuning voor ontwikkelactiviteiten, zoals trainingen;
r. het uitvoeren van het functioneel beheer van de registratiesystemen;
s. het verstrekken van SZW-brede informatie over opleidingen;
t. het ondersteunen van de departementale bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en het voeren van het secretariaat van het Departementaal Georganiseerd Overleg;
u. het verstrekken van SZW-brede informatie over uitgevoerd personeels- en organisatie- beleid;
v. het verstrekken van managementinformatie op HRM-gebied voorzover deze informatie niet of slechts op complexe wijze beschikbaar is via de Portal van P-Direkt;
w. het ondersteunen bij en uitvoeren van registratieve en administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie en -beheer aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken, voor zover de ondersteuning en uitvoering van deze taken geen deel uitmaken van de dienstverleningsovereenkomst met P-Direkt;
x. het ondersteunen en het bewaken van de uitvoering binnen het ministerie van werving en selectie;
y. de verstrekking van de vervoerkaarten woon-werkverkeer op basis van de dienstverleningsafspraken Openbaarvervoerbedrijven;
z. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen binnen het vakgebied van de afdeling aan departementsleiding, directeuren en afdelingshoofden van het ministerie voor zover deze informatie niet wordt verstrekt door het contactcenter van P-Direkt.
2. Het hoofd van de afdeling Personeel & Organisatie is, als proceseigenaar P-Direkt, tevens verantwoordelijk voor:
a. het -in aanvulling op de verantwoordelijkheid van P-Direkt terzake - waarborgen van een betrouwbare en rechtmatige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie over de gehele keten;
b. het autorisatiebeheer binnen SZW ten behoeve van de toegang tot het P-Direkt Portaal;
c. het -aanvullend op de dienstverlening van P-Direkt- ondersteunen van managers bij en het uitvoeren van de administratieve en beheerstaken op het terrein van de personeels- en salarisadministratie;
d. het voeren van de verzuimregistratie voor zover deze taak niet is toegedeeld aan de managers van SZW-onderdelen;
e. het leveren van betrouwbare en tijdige HRM-managementinformatie op basis van dienstverleningsafspraken P-Direkt;
f. het verstrekken van specifieke SZW- informatie over regels en richtlijnen op het terrein van de personeels- en salarisadministratie;
g. het ontwikkelen en actueel houden van de werkprocessen van de HR-Ondersteuning P-Direkt.
3. Het hoofd van de afdeling Personeel & Organisatie wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.
a. het adviseren en ondersteunen van het collegiaal overleg bedoeld in artikel 3 van het Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit SZW 2009 en de door de deelnemende functionarissen aan het collegiaal overleg gemandateerde managers met betrekking tot personeels- en organisatieaangelegenheden, zoals loopbaan, opleiding, mobiliteit, arbeidsjuridisch, organisatie en formatie;
b. het zorgdragen voor de totstandkoming van de dienstverleningovereenkomst met P-Direkt en de Expertisecentra sector Rijk;
c. het bewaken van de afspraken gemaakt in de dienstverleningovereenkomst met P-Direkt en de Expertisecentra sector Rijk;
d. het meewerken aan interdepartementale HRM-beleidsontwikkelingen;
e. het uitvoering geven aan de implementatie van Rijksbreed vastgesteld nieuw HRM-beleid;
f. het ontwikkelen en uitvoeren van beleid op het gebied van management development;
g. het geven van loopbaan-, opleidings- en mobiliteitsadvies;
h. het uitvoeren van en informeren over P-processen en specifieke SZW-kaders;
i. het leveren van informatie aan interdepartementale voorzieningen, zoals P-Direkt en het Rijksportaal;
j. het signaleren van algemene ontwikkelingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, preventie- en verzuimbegeleiding;
k. het bijdragen aan de beleidsontwikkeling op het gebied van arbeidsomstandigheden, preventie- en verzuimbegeleiding;
l. het tot stand brengen van de dienstverlening van de Arbodienst;
m. het toetsen van de kwaliteit van de dienstverlening van de Arbodienst;
n. het ontwikkelen en het onderhouden van het opleidingsaanbod voor het ministerie;
o. het ontwikkelen en het faciliteren van leer- en ontwikkelmaatwerk voor onderdelen van het ministerie, zoals management development opleidingen;
p. het ontwerpen en het faciliteren van groepsprocessen;
q. het bieden van administratieve en logistieke ondersteuning voor ontwikkelactiviteiten, zoals trainingen;
r. het uitvoeren van het functioneel beheer van de registratiesystemen;
s. het verstrekken van SZW-brede informatie over opleidingen;
t. het ondersteunen van de departementale bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden en het voeren van het secretariaat van het Departementaal Georganiseerd Overleg;
u. het verstrekken van SZW-brede informatie over uitgevoerd personeels- en organisatie- beleid;
v. het verstrekken van managementinformatie op HRM-gebied voorzover deze informatie niet of slechts op complexe wijze beschikbaar is via de Portal van P-Direkt;
w. het ondersteunen bij en uitvoeren van registratieve en administratieve ondersteuning op het gebied van personeelsadministratie en -beheer aan de dienstonderdelen van het ministerie op basis van dienstverleningsafspraken, voor zover de ondersteuning en uitvoering van deze taken geen deel uitmaken van de dienstverleningsovereenkomst met P-Direkt;
x. het ondersteunen en het bewaken van de uitvoering binnen het ministerie van werving en selectie;
y. de verstrekking van de vervoerkaarten woon-werkverkeer op basis van de dienstverleningsafspraken Openbaarvervoerbedrijven;
z. het verstrekken van informatie over regels en richtlijnen binnen het vakgebied van de afdeling aan departementsleiding, directeuren en afdelingshoofden van het ministerie voor zover deze informatie niet wordt verstrekt door het contactcenter van P-Direkt.
2. Het hoofd van de afdeling Personeel & Organisatie is, als proceseigenaar P-Direkt, tevens verantwoordelijk voor:
a. het -in aanvulling op de verantwoordelijkheid van P-Direkt terzake - waarborgen van een betrouwbare en rechtmatige uitvoering van de personeels- en salarisadministratie over de gehele keten;
b. het autorisatiebeheer binnen SZW ten behoeve van de toegang tot het P-Direkt Portaal;
c. het -aanvullend op de dienstverlening van P-Direkt- ondersteunen van managers bij en het uitvoeren van de administratieve en beheerstaken op het terrein van de personeels- en salarisadministratie;
d. het voeren van de verzuimregistratie voor zover deze taak niet is toegedeeld aan de managers van SZW-onderdelen;
e. het leveren van betrouwbare en tijdige HRM-managementinformatie op basis van dienstverleningsafspraken P-Direkt;
f. het verstrekken van specifieke SZW- informatie over regels en richtlijnen op het terrein van de personeels- en salarisadministratie;
g. het ontwikkelen en actueel houden van de werkprocessen van de HR-Ondersteuning P-Direkt.
3. Het hoofd van de afdeling Personeel & Organisatie wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.