Artikel 3

1. Aan het Rijkshuisvestingsberaad worden een secretaris en een plaatsvervangend secretaris toegevoegd die, op voordracht van de voorzitter, door de directeur-generaal voor onbepaalde duur als zodanig worden benoemd.
2. Secretaris en plaatsvervangend secretaris kan slechts zijn hij die een vaste aanstelling heeft bij de dienst.
3. Aan de secretaris en de plaatsvervangend secretaris wordt op voordracht van de voorzitter ontslag verleend.
4. De secretaris draagt zorg voor:
a. de functionele ondersteuning van het Rijkshuisvestingsberaad;
b. de coördinatie van de inhoudelijke voorbereiding en de verslaglegging van de vergaderingen;
c. de correspondentie die door of namens het Rijkshuisvestingsberaad wordt gevoerd;
d. het verstrekken van de opdrachten die namens het Rijkshuisvestingsberaad worden gegeven;
e. de bewaking van de voorraadagenda van het Rijkshuisvestingsberaad;
f. de communicatie met de dienst, de voorzitter en de leden;
g. de coördinatie van de werkzaamheden die de dienst ten behoeve van het Rijkshuisvestingsberaad uitvoert, alsmede
h. alle overige werkzaamheden die in het kader van een goed functionerend secretariaat benodigd zijn.
5. De secretaris heeft tekenbevoegdheid voorzover die door de voorzitter aan hem is toegekend.
6. De secretaris en de plaatsvervangend secretaris zijn ten aanzien van de aan hen opgedragen taken en bevoegdheden uitsluitend verantwoording verschuldigd aan de voorzitter.