BWBR0015853
Geldig vanaf 2003-12-09
Artikel 14
Regeling bescherming persoonsgegevens in personeelsdossiers en Emplaza BZK
1. Behoudens een wettelijke bewaarplicht draagt de verantwoordelijke zorg voor tijdige verwijdering van de in het personeelsdossier verwerkte persoonsgegevens.
2. De verwijdering geschiedt door het personeelsdossier binnen negen maanden over te dragen aan de afdeling Bibliotheek en Archief, nadat het dienstverband of de werkzaamheden van de medewerker ten behoeve van de verantwoordelijke zijn beëindigd.
3. Indien de beëindiging van de werkzaamheden van de medewerker ten behoeve van de verantwoordelijke een tijdelijke of voorwaardelijke basis heeft, vindt verwijdering als bedoeld in het het tweede lid plaats, nadat is komen vast te staan dat de tijdelijke of voorwaardelijke basis waarop de werkzaamheden worden verricht, is gewijzigd in een definitieve beëindiging van de werkzaamheden.
4. Tot het moment van vernietiging is ten aanzien van het onderdeel van het dossier met vertrouwelijke gegevens dat op grond van het tweede lid is overgebracht naar het semi-statisch archief, toegang als bedoeld in artikel 5, eerste lid, niet toegestaan, tenzij de directeur Personeel & Organisatie schriftelijk ontheffing verleent in het kader van een bezwaar- of beroepsprocedure. Ontheffing is niet mogelijk indien betreffende bescheiden ouder zijn dan 5 jaar.
5. Vertrouwelijke gegevens worden 5 jaar na het opmaken verwijderd.
6. Na verwijdering van de vertrouwelijke gegevens op grond van het bepaalde in het vijfde lid, worden de betreffende gegevens uit het personeelsdossier overgebracht naar de afdeling Bibliotheek en Archief om daar tot vernietiging te worden bewaard. Tot het moment van vernietiging is toegang niet mogelijk. Ontheffing, bedoeld in het vierde lid, is niet mogelijk.
2. De verwijdering geschiedt door het personeelsdossier binnen negen maanden over te dragen aan de afdeling Bibliotheek en Archief, nadat het dienstverband of de werkzaamheden van de medewerker ten behoeve van de verantwoordelijke zijn beëindigd.
3. Indien de beëindiging van de werkzaamheden van de medewerker ten behoeve van de verantwoordelijke een tijdelijke of voorwaardelijke basis heeft, vindt verwijdering als bedoeld in het het tweede lid plaats, nadat is komen vast te staan dat de tijdelijke of voorwaardelijke basis waarop de werkzaamheden worden verricht, is gewijzigd in een definitieve beëindiging van de werkzaamheden.
4. Tot het moment van vernietiging is ten aanzien van het onderdeel van het dossier met vertrouwelijke gegevens dat op grond van het tweede lid is overgebracht naar het semi-statisch archief, toegang als bedoeld in artikel 5, eerste lid, niet toegestaan, tenzij de directeur Personeel & Organisatie schriftelijk ontheffing verleent in het kader van een bezwaar- of beroepsprocedure. Ontheffing is niet mogelijk indien betreffende bescheiden ouder zijn dan 5 jaar.
5. Vertrouwelijke gegevens worden 5 jaar na het opmaken verwijderd.
6. Na verwijdering van de vertrouwelijke gegevens op grond van het bepaalde in het vijfde lid, worden de betreffende gegevens uit het personeelsdossier overgebracht naar de afdeling Bibliotheek en Archief om daar tot vernietiging te worden bewaard. Tot het moment van vernietiging is toegang niet mogelijk. Ontheffing, bedoeld in het vierde lid, is niet mogelijk.