BWBR0015853
Geldig vanaf 2003-12-09
Artikel 12
Regeling bescherming persoonsgegevens in personeelsdossiers en Emplaza BZK
1. De beheerder zorgt ervoor dat de personeelsdossiers worden opgebouwd volgens de indeling zoals die in bijlage 3van deze regeling is weergegeven.
2. Vertrouwelijke gegevens worden opgeborgen in een afgescheiden onderdeel van het personeelsdossier.
3. De personeelsdossiers zijn geordend op alfabetisch-lexografische volgorde.
4. In afwijking van het derde lid zijn de personeelsdossiers die betrekking hebben op personeel dat niet meer is aangesteld of tewerkgesteld bij BZK geordend op datum van uitdiensttreding.
5. In het kader van bezwaar- en beroepsprocedures zijn de betrokken medewerkers van de afdeling Juridische Managementondersteuning en Overlegzaken van de directie Personeel en Organisatie bevoegd reproducties van de personeelsdossiers te maken ten behoeve van de bij de procedures betrokken personen en instanties.
6. Voor zover de reproducties van de personeelsdossiers als bedoeld in het vijfde lid zijn gemaakt ten behoeve van de betrokken medewerker van de afdeling Juridische Managementondersteuning en Overlegzaken, worden de reproducties binnen de afdeling bewaard.
7. De afdeling Documentaire Informatievoorziening van het stafbureau Centrale Stafdiensten is belast met het beheer van de in het vijfde lid bedoelde reproducties.
2. Vertrouwelijke gegevens worden opgeborgen in een afgescheiden onderdeel van het personeelsdossier.
3. De personeelsdossiers zijn geordend op alfabetisch-lexografische volgorde.
4. In afwijking van het derde lid zijn de personeelsdossiers die betrekking hebben op personeel dat niet meer is aangesteld of tewerkgesteld bij BZK geordend op datum van uitdiensttreding.
5. In het kader van bezwaar- en beroepsprocedures zijn de betrokken medewerkers van de afdeling Juridische Managementondersteuning en Overlegzaken van de directie Personeel en Organisatie bevoegd reproducties van de personeelsdossiers te maken ten behoeve van de bij de procedures betrokken personen en instanties.
6. Voor zover de reproducties van de personeelsdossiers als bedoeld in het vijfde lid zijn gemaakt ten behoeve van de betrokken medewerker van de afdeling Juridische Managementondersteuning en Overlegzaken, worden de reproducties binnen de afdeling bewaard.
7. De afdeling Documentaire Informatievoorziening van het stafbureau Centrale Stafdiensten is belast met het beheer van de in het vijfde lid bedoelde reproducties.