Artikel 4

1. De beheerder verstrekt de resultaten van het monitoren van een medewerker aan de desbetreffende medewerker zelf en het hoofd van dienst waaronder de medewerker ressorteert.
2. Verdere verstrekking van gegevens die zijn verkregen door het monitoren geschiedt uitsluitend met toestemming van het betreffende hoofd van dienst en met inachtneming van de door deze gestelde voorschriften, of na schriftelijke instemming van de betrokken medewerker.
3. Verstrekking van gegevens die zijn verkregen door het registreren geschiedt periodiek, in geaggregeerde, niet tot personen herleidbare vorm, aan de SG en het hoofd van dienst van het onderdeel waarop de registratie betrekking heeft om inzicht te geven in het Internet- en e-mailgebruik van het ministerie of onderdelen daarvan.
4. Verdere verstrekking van gegevens verkregen door het registreren geschiedt uitsluitend met toestemming van het desbetreffende hoofd van dienst en met inachtneming van de door deze gestelde voorschriften.
5. De beheerder en in voorkomende gevallen het hoofd van dienst houdt van elke verstrekking van gegevens deugdelijk aantekening.