Artikel 9

1. De geldende selectielijsten van de AP bepalen welke categorieën overheidsinformatie blijvend moeten worden bewaard en dus moeten worden overgebracht naar het Nationaal Archief.
2. De directeur bedrijfsvoering kan met een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) overbrenging van vaak geraadpleegde overheidsinformatie opschorten.
3. Bij overbrenging kan de directeur bedrijfsvoering, in overleg met de algemene rijksarchivaris of gemandateerde, beperkingen stellen aan de openbaarheid.
4. De directeur van een directie is verantwoordelijk voor het opstellen van een verklaring van overbrenging van overheidsinformatie uit diens directie.
5. De verklaring van overbrenging wordt getekend door de directeur bedrijfsvoering.