Artikel 16

1. De raad van bestuur besluit tot vervanging van documenten en stelt daartoe nadere regels.
2. Vervanging van documenten geschiedt met juiste en volledige weergave van de vorm, inhoud en structuur van de te vervangen documenten.
3. Van de vervanging van documenten voorafgaand aan de inwerkingtreding van het vervangingsbesluit stelt de raad van bestuur een verklaring van vervanging op met een specificatie van de vervangen documenten en de wijze waarop de authenticiteit, integriteit, betrouwbaarheid en raadpleegbaarheid zijn geborgd. Deze verklaring wordt permanent bewaard in het archief.
4. Indien de originele versie van een document niet langer beschikbaar is, wordt een kopie van dit document beheerd als zijnde het origineel.