BWBR0050096
Artikel 5
Uniform kader beschikbaarheidbijdrage NZa
5.1 Aanvraagprocedure
5.1.1. De zorgaanbieder dient vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag voor
vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage in bij de NZa.
5.1.2. In geval van bijzondere omstandigheden kan de aanvrager de NZa om uitstel verzoeken
van de termijn voor het indienen van een aanvraag als bedoeld in artikel 5.1.1. Uitstel
van de indieningstermijn wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd en moet door
de NZa zijn ontvangen vóór het verlopen van de indieningstermijn als bedoeld in artikel
5.1.1. Van bijzondere omstandigheden is in ieder geval geen sprake in geval van omstandigheden
die binnen de risicosfeer van de aanvrager liggen, zoals vertraging vanwege de interne
planning van de aanvrager of diens accountant.
5.1.3. Zonder verlening kan de beschikbaarheidbijdrage niet worden vastgesteld.
5.1.4. De aanvraag dient volledig en juist te worden ingediend. Het aanvraagformulier wordt
beschikbaar gesteld op het portaal van de NZa: http://aanvragen.nza.nl.
5.1.5. De aanvraag is volledig en juist ingediend als:
− gebruik is gemaakt van het daarvoor bestemde aanvraagformulier;
− het aanvraagformulier is ondertekend door een procuratiehouder;
− een verantwoording over de activiteiten waarvoor de beschikbaarheidbijdrage is verleend
en de kosten daarvan is bijgevoegd.
In artikel 5.2 is de vereiste verantwoording nader uitgewerkt.
5.1.6. De NZa beslist binnen 22 weken na indiening van een complete aanvraag over de aanvraag
tot vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage.
5.1.7. Bij het ontbreken van de ondertekening, een verantwoording over de activiteiten waarvoor
de beschikbaarheidbijdrage is verleend en/of de kosten daarvan, wordt de zorgaanbieder
schriftelijk in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen een hersteltermijn van maximaal
4 weken aan te vullen.
5.1.8. De behandeling van de aanvraag wordt opgeschort tot de aanvraag is aangevuld doch
uiterlijk tot de gestelde hersteltermijn als bedoeld in artikel 5.1.7 is verstreken.
5.1.9. Indien de zorgaanbieder de aanvraag niet volledig binnen de gestelde hersteltermijn
als bedoeld in artikel 5.1.7 heeft ingediend, kan de NZa 10% korting in mindering
brengen op de verleende beschikbaarheidbijdrage zoals staat omschreven in artikel
5.3 en verder.
5.1.10. In geval van bijzondere omstandigheden kan de NZa de termijn voor het indienen van
een aanvraag voor een specifieke beschikbaarheidbijdrage als bedoeld in artikel 5.1.1.
uitstellen. Uitstel van de indieningstermijn wordt schriftelijk of op de website van
de NZa bekendgemaakt.
5.2 Verantwoording
5.2.1. De zorgaanbieder verantwoordt zich over de activiteiten waaraan de beschikbaarheidbijdrage
is besteed en de kosten die daarvoor zijn gemaakt.
5.2.2. Voor wat betreft de wijze van verantwoorden hanteert de NZa grensbedragen:
Grensbedrag
Wijze van verantwoorden
< € 25.000
verantwoording over activiteiten
€ 25.000- € 125.000
verantwoording over activiteiten, NZa controleert steekproefsgewijs
≥ € 125.000
verantwoording over activiteiten en kosten
Het grensbedrag is het gehele bedrag per verleende zorgfunctie.
5.2.3. De NZa hanteert de volgende typen van verantwoording:
activiteitenverantwoording;
kostenverantwoording: bestuursverklaring en/of accountantsproduct;
steekproeven.
5.2.4. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag onder de € 25.000
vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording.
5.2.5. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag tussen de € 25.000
en € 125.000 vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende
activiteitenverantwoording. De NZa controleert kosten steekproefsgewijs.
5.2.6. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag van € 125.000 of
hoger vindt de verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording.
De bijbehorende kosten worden door middel van een bestuursverklaring, al dan niet
vergezeld van een accountantsproduct (artikel 5.2.7), gecontroleerd. Het model voor
de bestuursverklaring is beschikbaar gesteld op het portaal van de NZa: http://aanvragen.nza.nl. Het accountantsprotocol is beschikbaar via de website van de NZa: http://www.nza.nl.
5.2.7. Een accountantsproduct voor de verantwoording over de kosten is nodig in geval de
hoogte van de bijdrage is gebaseerd op daadwerkelijk gemaakte kosten of op de realisatie
(P x Q).
5.2.8. Indien een kostenverantwoording gelet op de in artikel 5.2.2 gestelde indeling wel
is geïndiceerd, maar niet zinvol is (omdat de bijdrage wordt bepaald door normatieve
bedragen en aantal fte’s) wordt de activiteitenverantwoording bij een verleend bedrag
gelijk aan of hoger dan € 125.000 voorzien van een accountantsproduct.
5.3 Kortingsbeleid bij geen of onvolledige gegevensaanlevering
5.3.1. De NZa hanteert bij de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage een kortingsbeleid
als de zorgaanbieder geen of onvolledige gegevens verstrekt.
Kortingsbeleid schematisch:
Reguliere procedure
Kortingsbeleid
Hersteltermijn
Bij volledige aanlevering in hersteltermijn: de reguliere procedure van afhandeling
van de aanvraag tot vaststelling is van toepassing.
Finale termijn
Bij aanlevering in finale termijn: kan 10% korting in mindering worden gebracht op
verleende beschikbaarheidbijdrage
Bij geen of onvolledige aanlevering na de finale termijn:
Beschikbaarheidbijdrage kan op nihil worden vastgesteld.
5.3.2. Als de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage niet of niet volledig
is ingediend binnen de door de NZa gestelde termijn, geeft de NZa de zorgaanbieder
een hersteltermijn om de aanvraag alsnog in te dienen. Als de zorgaanbieder de aanvraag
tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage alsnog en volledig binnen de hersteltermijn
heeft ingediend, dan is de reguliere procedure van afhandelen van de aanvraag tot
vaststelling van toepassing.
5.3.3. De NZa geeft een finale termijn van maximaal 2 weken om de aanvraag alsnog volledig
aan te leveren indien de zorgaanbieder niet binnen de door de NZa gestelde hersteltermijn
de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage volledig heeft ingediend.
De NZa kan bij aanlevering van de aanvraag in de finale termijn een bedrag, zijnde
10% van de verleende beschikbaarheidbijdrage, in mindering brengen op het bedrag van
de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage.
5.3.4. Indien de zorgaanbieder ook na de finale termijn niet overgaat tot (volledige) indiening
van de aanvraag, kan de NZa de beschikbaarheidbijdrage op nihil vaststellen en alle
reeds ontvangen voorschotten terugvorderen.
5.1.1. De zorgaanbieder dient vóór 1 juni na afloop van het subsidiejaar een aanvraag voor
vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage in bij de NZa.
5.1.2. In geval van bijzondere omstandigheden kan de aanvrager de NZa om uitstel verzoeken
van de termijn voor het indienen van een aanvraag als bedoeld in artikel 5.1.1. Uitstel
van de indieningstermijn wordt schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd en moet door
de NZa zijn ontvangen vóór het verlopen van de indieningstermijn als bedoeld in artikel
5.1.1. Van bijzondere omstandigheden is in ieder geval geen sprake in geval van omstandigheden
die binnen de risicosfeer van de aanvrager liggen, zoals vertraging vanwege de interne
planning van de aanvrager of diens accountant.
5.1.3. Zonder verlening kan de beschikbaarheidbijdrage niet worden vastgesteld.
5.1.4. De aanvraag dient volledig en juist te worden ingediend. Het aanvraagformulier wordt
beschikbaar gesteld op het portaal van de NZa: http://aanvragen.nza.nl.
5.1.5. De aanvraag is volledig en juist ingediend als:
− gebruik is gemaakt van het daarvoor bestemde aanvraagformulier;
− het aanvraagformulier is ondertekend door een procuratiehouder;
− een verantwoording over de activiteiten waarvoor de beschikbaarheidbijdrage is verleend
en de kosten daarvan is bijgevoegd.
In artikel 5.2 is de vereiste verantwoording nader uitgewerkt.
5.1.6. De NZa beslist binnen 22 weken na indiening van een complete aanvraag over de aanvraag
tot vaststelling van een beschikbaarheidbijdrage.
5.1.7. Bij het ontbreken van de ondertekening, een verantwoording over de activiteiten waarvoor
de beschikbaarheidbijdrage is verleend en/of de kosten daarvan, wordt de zorgaanbieder
schriftelijk in de gelegenheid gesteld de aanvraag binnen een hersteltermijn van maximaal
4 weken aan te vullen.
5.1.8. De behandeling van de aanvraag wordt opgeschort tot de aanvraag is aangevuld doch
uiterlijk tot de gestelde hersteltermijn als bedoeld in artikel 5.1.7 is verstreken.
5.1.9. Indien de zorgaanbieder de aanvraag niet volledig binnen de gestelde hersteltermijn
als bedoeld in artikel 5.1.7 heeft ingediend, kan de NZa 10% korting in mindering
brengen op de verleende beschikbaarheidbijdrage zoals staat omschreven in artikel
5.3 en verder.
5.1.10. In geval van bijzondere omstandigheden kan de NZa de termijn voor het indienen van
een aanvraag voor een specifieke beschikbaarheidbijdrage als bedoeld in artikel 5.1.1.
uitstellen. Uitstel van de indieningstermijn wordt schriftelijk of op de website van
de NZa bekendgemaakt.
5.2 Verantwoording
5.2.1. De zorgaanbieder verantwoordt zich over de activiteiten waaraan de beschikbaarheidbijdrage
is besteed en de kosten die daarvoor zijn gemaakt.
5.2.2. Voor wat betreft de wijze van verantwoorden hanteert de NZa grensbedragen:
Grensbedrag
Wijze van verantwoorden
< € 25.000
verantwoording over activiteiten
€ 25.000- € 125.000
verantwoording over activiteiten, NZa controleert steekproefsgewijs
≥ € 125.000
verantwoording over activiteiten en kosten
Het grensbedrag is het gehele bedrag per verleende zorgfunctie.
5.2.3. De NZa hanteert de volgende typen van verantwoording:
activiteitenverantwoording;
kostenverantwoording: bestuursverklaring en/of accountantsproduct;
steekproeven.
5.2.4. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag onder de € 25.000
vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording.
5.2.5. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag tussen de € 25.000
en € 125.000 vindt verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende
activiteitenverantwoording. De NZa controleert kosten steekproefsgewijs.
5.2.6. In geval van een beschikbaarheidbijdrage met een verleend bedrag van € 125.000 of
hoger vindt de verantwoording plaats door een door de procuratiehouder getekende activiteitenverantwoording.
De bijbehorende kosten worden door middel van een bestuursverklaring, al dan niet
vergezeld van een accountantsproduct (artikel 5.2.7), gecontroleerd. Het model voor
de bestuursverklaring is beschikbaar gesteld op het portaal van de NZa: http://aanvragen.nza.nl. Het accountantsprotocol is beschikbaar via de website van de NZa: http://www.nza.nl.
5.2.7. Een accountantsproduct voor de verantwoording over de kosten is nodig in geval de
hoogte van de bijdrage is gebaseerd op daadwerkelijk gemaakte kosten of op de realisatie
(P x Q).
5.2.8. Indien een kostenverantwoording gelet op de in artikel 5.2.2 gestelde indeling wel
is geïndiceerd, maar niet zinvol is (omdat de bijdrage wordt bepaald door normatieve
bedragen en aantal fte’s) wordt de activiteitenverantwoording bij een verleend bedrag
gelijk aan of hoger dan € 125.000 voorzien van een accountantsproduct.
5.3 Kortingsbeleid bij geen of onvolledige gegevensaanlevering
5.3.1. De NZa hanteert bij de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage een kortingsbeleid
als de zorgaanbieder geen of onvolledige gegevens verstrekt.
Kortingsbeleid schematisch:
Reguliere procedure
Kortingsbeleid
Hersteltermijn
Bij volledige aanlevering in hersteltermijn: de reguliere procedure van afhandeling
van de aanvraag tot vaststelling is van toepassing.
Finale termijn
Bij aanlevering in finale termijn: kan 10% korting in mindering worden gebracht op
verleende beschikbaarheidbijdrage
Bij geen of onvolledige aanlevering na de finale termijn:
Beschikbaarheidbijdrage kan op nihil worden vastgesteld.
5.3.2. Als de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage niet of niet volledig
is ingediend binnen de door de NZa gestelde termijn, geeft de NZa de zorgaanbieder
een hersteltermijn om de aanvraag alsnog in te dienen. Als de zorgaanbieder de aanvraag
tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage alsnog en volledig binnen de hersteltermijn
heeft ingediend, dan is de reguliere procedure van afhandelen van de aanvraag tot
vaststelling van toepassing.
5.3.3. De NZa geeft een finale termijn van maximaal 2 weken om de aanvraag alsnog volledig
aan te leveren indien de zorgaanbieder niet binnen de door de NZa gestelde hersteltermijn
de aanvraag tot vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage volledig heeft ingediend.
De NZa kan bij aanlevering van de aanvraag in de finale termijn een bedrag, zijnde
10% van de verleende beschikbaarheidbijdrage, in mindering brengen op het bedrag van
de vaststelling van de beschikbaarheidbijdrage.
5.3.4. Indien de zorgaanbieder ook na de finale termijn niet overgaat tot (volledige) indiening
van de aanvraag, kan de NZa de beschikbaarheidbijdrage op nihil vaststellen en alle
reeds ontvangen voorschotten terugvorderen.