Mandaatbesluit AIVD 2021

Artikel 1

In dit besluit, de bijlageen daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
a. Minister: de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
b. AIVD: de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst;
c. Directeur-generaal: de directeur-generaal van de AIVD;
d. Plaatsvervangend directeur-generaal: de plaatsvervangend directeur-generaal van de AIVD;
e. MT-lid: de directeur-generaal, de plaatsvervangend directeur-generaal, de directeur Inlichtingen, de directeur Operatiën of de directeur Veiligheidsonderzoeken en Bedrijfsvoering van de AIVD;
f. Directeur: de directeur Inlichtingen, de directeur Operatiën of de directeur Veiligheidsonderzoeken en Bedrijfsvoering van de AIVD;
g. Unithoofd: de rechtstreeks onder een MT-lid ressorterende leidinggevende functionaris;
h. Teamhoofd, afdelingshoofd, bureauhoofd: de rechtstreeks onder het unithoofd ressorterende leidinggevende functionaris;
i. Coördinator met personeelsverantwoordelijkheid: de daartoe aangewezen en rechtstreeks onder het teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd ressorterende functionaris;
j. Mandaat: de bevoegdheid om namens de Minister besluiten te nemen, stukken af te doen en te ondertekenen;
k. Leerplekker: het daartoe aangewezen aspirant teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd;
l. DG-controller: het hoofd van de afdeling control van de AIVD.

Artikel 2

Voor de toepassing van dit besluit, de bijlageen daarop berustende bepalingen wordt met verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van:
a. volmacht om namens de Minister voor de Staat der Nederlanden privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
b. machtiging om namens de Minister handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 3

1. De plaatsvervangend directeur-generaal heeft mandaat om de besluiten te nemen waarvoor de directeur-generaal bevoegd is.
2. Het mandaat voor aangelegenheden die tot het werkterrein van de beveiligingsambtenaar (BVA) vallen, is voorbehouden aan de directeur-generaal en wordt, in afwijking van het eerste lid, slechts door de plaatsvervangend directeur-generaal uitgeoefend bij afwezigheid of tijdelijke verhindering van de directeur-generaal.
3. Na uitoefening van het mandaat, bedoeld in het tweede lid, stelt de plaatsvervangend directeur-generaal de directeur-generaal daarvan zo spoedig mogelijk op de hoogte.

Artikel 4

1. De directeur heeft mandaat ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van de directeur en die, onverminderd het Mandaatbesluit BZK 2020, niet behoren te worden voorgelegd aan een hoger bevoegd gezag.
2. De directeur heeft mandaat tot het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het budget dat aan de organisatorische eenheid waaraan de directeur verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van een door de directeur-generaal en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de directeur verantwoordelijk is, met een maximum van € 2.000.000,– per transactie.
3. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de directeur worden diens taken volledig uitgeoefend door het eerst aangewezen unithoofd.
4. De artikelen 6.7en 6.8 van het Mandaatbesluit BZK 2020zijn niet van toepassing op het mandaat van de directeur.

Artikel 5

1. Aan het unithoofd wordt mandaat verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het budget dat aan de organisatorische eenheid waaraan het unithoofd verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van een door de directeur-generaal en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor de directeur, onder wie het unithoofd ressorteert, verantwoordelijk is, met een maximum van € 50.000,– per transactie.
2. Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van het unithoofd worden diens taken volledig uitgeoefend door een ander unithoofd binnen de organisatorische eenheid waaraan het unithoofd verbonden is.

Artikel 6

Aan het teamhoofd, afdelingshoofd en bureauhoofd, die, na afstemming met de DG-controller en na goedkeuring van de directeur-generaal, zijn opgenomen in het in artikel 11, eerste lid, genoemde mandaatregister, wordt mandaat verleend voor het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven. Dit mandaat is beperkt tot het budget dat aan de organisatorische eenheid waaraan het teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd verbonden is, ter beschikking is gesteld op basis van een door de directeur-generaal en de DG-controller goedgekeurde budgettaire uitwerking van dat deel van de begroting waarvoor het unithoofd, onder wie het teamhoofd, afdelingshoofd of bureauhoofd ressorteert, verantwoordelijk is, met een maximum van € 5.000,– per transactie.

Artikel 7

Aan het afdelingshoofd juridische zaken van de AIVD wordt mandaat verleend om te besluiten op aanvragen als bedoeld in hoofdstuk 5 van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.

Artikel 8

Aan de directeur en het unithoofd wordt mandaat verleend om namens de directeur-generaal mededelingen te doen als bedoeld in artikel 62, eerste lid, van de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten 2017.

Artikel 9

1. Aan het MT-lid, unithoofd, afdelingshoofd, teamhoofd en bureauhoofd wordt, binnen de daarvoor gestelde financiële en arbeidsjuridische kaders, mandaat verleend voor personele aangelegenheden binnen de organisatorische eenheid waaraan hij of zij leiding geeft, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.
2. Aan de coördinator met personeelsverantwoordelijkheid en de leerplekker wordt, binnen de daarvoor gestelde financiële en arbeidsjuridische kaders, mandaat verleend voor personele aangelegenheden binnen de organisatorische eenheid waaraan hij of zij leiding geeft, overeenkomstig de bij dit besluit gevoegde bijlage.
3. Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing op het niet aan de directeur-generaal ondergeschikte plaatsvervangend unithoofd en teamhoofd, werkzaam bij de Unit Veiligheidsonderzoeken.

Artikel 10

1. Indien overwegingen van principiële aard een rol spelen, indien zich uitzonderlijke politiek-bestuurlijke afbreukrisico’s voordoen of indien overige bijzondere omstandigheden aanwezig zijn, oefent de in dit besluit gemandateerde functionaris zijn of haar mandaat niet uit. In die gevallen beslist de hiërarchisch hogere leidinggevende dan wel de directeur-generaal.
2. De uitoefening van het mandaat door de in dit besluit gemandateerde functionarissen geschiedt met inachtneming van algemene en bijzondere aanwijzingen van hiërarchisch hoger geplaatsten.
3. De directeur-generaal is bevoegd tot het intrekken, beperken of anderszins wijzigen van het ondermandaat.