Artikel 5

1. Het fondsbureau bestaat uit hoofden van subsidieprogramma’s, (project)managers, medewerkers van het subsidiebureau en overige medewerkers van het Fonds.
2. Hoofden van subsidieprogramma’s met een artistiek inhoudelijk mandaat worden als aanspreekpunt voor het veld binnen hun specifieke subsidieprogramma door het bestuur aangesteld voor een periode van vijf jaar met één mogelijkheid tot verlenging met nog eens maximaal vijf jaar. Hiermee wordt voorkomen dat de betreffende functionaris een te grote invloed heeft, dan wel krijgt, op de in Nederland te produceren films. Dit beleid is door de Minister goedgekeurd.
3. Hoofden van subsidieprogramma’s beschikken over relevante praktijkervaring in de Nederlandse film-/AV sector, hebben brede kennis van nationale en/of internationale ontwikkelingen binnen hun specifieke aandachtsgebied, en hebben beleidsmatig overzicht.
4. Hoofden van subsidieprogramma’s hebben in ieder geval tot taak:
– In hun specifieke aandachtsgebied contact met het veld en met samenwerkingspartners te onderhouden;
– het beheer en behoud van de consistentie in de uitvoering van de deelreglementen met betrekking tot hun specifieke subsidieprogramma;
– toe te zien op een zorgvuldige analyse waarin de subsidieaanvraag wordt getoetst aan de subsidiereglementen en beleidskaders van het Fonds;
– het beheer van de subsidierelaties;
– het bestuur te adviseren binnen hun specifieke aandachtsgebied en over het algehele beleid van het Fonds.
5. Het subsidiebureau is belast met het proces van subsidieverlening, draagt zorg voor een zorgvuldige afhandeling van ingediende subsidieaanvragen en adviseert het bestuur over de productionele, financiële en zakelijke kwaliteit van subsidieaanvragen.
6. De overige medewerkers van het Fonds ondersteunen en adviseren het bestuur in de bedrijfsvoering, beleid en communicatie. Eén medewerker kan door het bestuur benoemd worden als adjunct-directeur en is als zodanig zakelijk en organisatorisch eindverantwoordelijk voor het functioneren van het Fonds.