Mandaatbesluit Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland 2019

In dit besluit wordt verstaan onder:
a. minister: Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
b. stichting: Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland;
c. Europese school: school gesticht en in stand gehouden op grond van het Verdrag houdende het statuut van de Europese scholen;
d. Raad van Bestuur: Raad van Bestuur van de Europese scholen (Board of Governors).

Voor de toepassing van dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om in naam van de minister privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

1. Aan de directeur van de stichting wordt mandaat verleend voor het werkgeverschap van het aan de Europese scholen gedetacheerd personeel.
2. Dit werkgeverschap omvat in ieder geval het aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met het personeel, het voeren van Decentraal Georganiseerd Overleg over de rechtstoestand van het personeel en het nemen van overige besluiten alsmede het vaststellen van beleidsregels in het kader van de arbeidsvoorwaarden van het personeel, met inachtneming van de rol van de toezichthouders.
3. De stichting biedt ondersteuning aan de minister bij eventuele procedures voortvloeiend uit het werkgeverschap op grond van de Algemene wet bestuursrecht.
4. Ten aanzien van het aantal aan de Europese scholen in dienst genomen personeelsleden hanteert de stichting de volgende uitgangspunten:
a. ondergrens: aan de hand van het in de Raad van Bestuur voor Nederland vastgestelde target level, naar boven afgerond op een geheel getal, wordt bepaald hoeveel personeelsleden in ieder geval door de stichting in dienst worden genomen.
b. bovengrens: het aantal in dienst genomen personeelsleden ligt maximaal 10 procent hoger dan het target level, naar boven afgerond op een geheel getal.
c. hiervan mag worden afgeweken wanneer aan deze bovengrens nog niet voldaan kan worden wegens het natuurlijk verloop van personeelsleden.
d. wanneer de stichting af wil wijken van bovenstaande uitgangspunten treedt zij in overleg met de minister.
e. het in dienst nemen van een directeur of adjunct-directeur voor een van de Europese scholen wordt in ieder geval afgestemd met de minister.

Aan de directeur van de stichting wordt mandaat verleend voor het beheren van de middelen die jaarlijks op de Rijksbegroting zijn bestemd voor het groot onderhoud van de Europese School te Bergen alsmede een deel van de personele kosten en materiële kosten als bedoeld in de ‘Overeenkomst betreffende het functioneren van de Europese School in Nederland’ (Trb 1970, 95).

1. De hoogte van het voorschot voor de activiteiten bedoeld in de artikelen 3en 4wordt voorafgaand aan het boekjaar aan de hand van de door de stichting ingediende begroting vastgesteld.
2. Het voorschot voor de activiteiten bedoeld in de artikelen 3en 4wordt in gelijke maandelijkse termijnen betaald.
3. Voor de activiteiten bedoeld in artikel 4is voor de jaren 2019 tot en met 2023 een totaalbedrag beschikbaar van maximaal € 1.500.000,–.
4. De berekening van de vergoeding van de kosten voor het jaar 2024 en volgende wordt aan het einde van de periode, bedoeld in het derde lid, nader bepaald.

1. De stichting dient uiterlijk 6 weken voor aanvang van het kalenderjaar een overzicht in van de kosten in het daarop volgende kalenderjaar. Dit bevat in ieder geval een overzicht van het aantal formatieplaatsen op de Europese scholen op 1 oktober van het kalenderjaar waarin de begroting wordt ingediend.
2. De stichting dient uiterlijk 22 weken na afloop van het kalenderjaar een overzicht in van de daadwerkelijke kosten. Dit bevat in ieder geval een overzicht van het definitieve aantal formatieplaatsen op de Europese scholen op 1 oktober van het kalenderjaar t-1 en een overzicht van de salariskosten op basis van jaaroverzichten uit het salarissysteem, kosten van noodzakelijke scholing en begeleiding personeel, dotatie voor een bestemde reserve, voor zover deze risico’s niet worden gedekt door Participatiefonds en Vervangingsfonds of andere daarvoor ontwikkelde fondsen of voorzieningen en verhuiskosten en buitenlandtoelage op basis van jaaroverzichten uit het salarissysteem.
3. De gegevens bedoeld in het eerste en het tweede lid, mogen aangeleverd worden als onderdeel van de begroting en het financieel verslag dat de stichting jaarlijks indient vanwege de subsidie die zij ontvangt op grond van de Regeling Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland 2019–2023met dien verstande dat de gegevens die betrekking hebben op de activiteiten die op grond van dit besluit worden verricht daarbinnen herkenbaar zijn opgenomen in een afzonderlijk hoofdstuk.

Het overzicht van de daadwerkelijke kosten bedoeld in artikel 6, tweede lid, is voorzien van een controleverklaring opgesteld door een accountant overeenkomstig een door de minister vastgesteld model met inachtneming van het door de minister vastgestelde accountantsprotocol, bekend gemaakt op de website www.rijksoverheid.nl.

Op basis van het totaal van de werkelijke kosten van het betreffende jaar, zoals blijkt uit de financiële verantwoording, kan de minister besluiten eventueel teveel betaalde gelden terug te vorderen.

Het verlenen van ondermandaat van de in dit besluit gemandateerde bevoegdheden is toegestaan.

Het Mandaatbesluit Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenlandwordt ingetrokken.

Dit besluit treedt in werking op het tijdstip dat de Regeling Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland 2019–2023in werking treedt.

Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaatbesluit Stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland 2019