Artikel 3

Het afdelingshoofd FDC is verantwoordelijk voor:
a. de dagelijkse leiding van de afdeling;
b. het uitoefenen van het budgethouderschap ten aanzien van aan de afdeling toegewezen budgetten;
c. het voorbereiden en het financieel vastleggen van de overdracht van financiële middelen aan derden, zoals gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
d. het verstrekken van informatie over financiële regels, richtlijnen en uitvoeringsprocedures aan gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
e. het ontvangen, controleren en registreren van verantwoordingsdocumenten;
f. het uitvoeren van het sanctiebeleid in het kader van de bekostigingsfunctie;
g. het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
h. het verwerken van de financiële gevolgen van het administratief afwikkelen van de vastgestelde periodieke verantwoordingsdocumenten van gemeenten, zelfstandige bestuursorganen en externe organisaties;
i. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de bekostigingsfunctie;
j. het controleren, vastleggen en wijzigen van bestaande financiële verplichtingen;
k. het bewaken van de doorlooptijden van factuurafhandeling en het rappelleren van directies op uit te voeren handelingen;
l. het verstrekken van informatie over financiële regels en richtlijnen aan interne budgethouders en leveranciers;
m. het verstrekken van managementinformatie over de uitvoering van de verplichtingenadministratie en de factuurafhandeling;
n. het uitvoeren van de betalingsordonnantie en het voeren van het kas- en vorderingenbeheer, waaronder het beheer van de bestuurlijke boetes opgelegd door de Inspectie SZW tot 2007;
o. het inrichten en verzorgen van de financiële administratie en het beheren van de stamgegevens van de financiële administratie;
p. het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het vastleggen van mutaties in de financiële administratie;
q. het verstrekken van departementsbrede informatie over het financiële beheer;
r. het achteraf controleren op aanwezigheid en juistheid van de door P-Direkt uitbetaalde declaraties, waaronder de declaraties in Ceres, ten behoeve van het ministerie;
s. het achteraf controleren op aanwezigheid en juistheid van de door P-Direkt uitbetaalde declaraties;
t. het archiveren van Ceres-formulieren in het departementale document managementsysteem;
u. het borgen van de verantwoording van de personeels- en salarisuitgaven in P-Direkt en Payroll in de financiële administratie van het ministerie;
v. het beheren van het financieel administratief systeem dat de begrotings- en uitvoeringsadministratie uitvoert en het beheren van andere ondersteunende financiële systemen die bij de afdeling zijn ondergebracht;
w. het bieden van ondersteuning bij het gebruik van de financiële systemen onder beheer van de afdeling;
x. het realiseren van de activiteiten voor de verdere ontwikkeling van de financiële systemen onder beheer van de afdeling.