Artikel 5

1. Het hoofd van de afdeling Document- en Informatiemanagement is verantwoordelijk voor:
a. het vertalen, evalueren en verantwoorden van beleid met betrekking tot documentbeheer;
b. het adviseren over en het doen van beleidsvoorstellen ten aanzien van archiefwet- en regelgeving;
c. het voeren van leveranciersmanagement in samenwerking met de Shared Service Organisatie Doc-Direkt van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en overige externe leveranciers;
d. het onderhouden van klantcontacten met de individuele klantdirecties;
e. het uitvoeren van beheerstaken overeenkomstig de Kaderregeling documentaire informatievoorziening Sociale Zaken en Werkgelegenheid 2014 voor lopende archieven van klantdirecties die het beheer van hun lopende archief hebben uitbesteed aan de directie Bedrijfsvoering;
f. het uitvoeren en het zorgdragen voor de gehele of gedeeltelijke uitbesteding van het beheer van afgesloten archieven overeenkomstig de Kaderregeling documentaire informatievoorziening Sociale Zaken en Werkgelegenheid 2014;
g. het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van het archiefbeheer;
h. het toegankelijk maken en beschikbaar stellen van documenten en dossiers binnen het ministerie;
i. het op aangeven van de afdeling Personeel & Organisatie scannen en controleren van documenten in de personeelsdossiers;
j. het vormen van digitale specifieke collecties van het ministerie;
k. het ontwikkelen van instrumenten ten behoeve van het vormen en oproepen van digitale collecties;
l. het beschikbaar stellen van actualiteiten en nieuwsberichten, zowel generiek als ten behoeve van specifieke doelgroepen binnen het ministerie;
m. het verstrekken van ministeriebrede informatie over documentbeheer;
n. het uitvoeren van het functioneel beheer en het applicatiebeheer van ondersteunende bedrijfsvoeringssystemen;
o. het meten van de kwaliteit van het archiefbeheer en het uitvoeren van controles op de uitvoering van de archiefwet- en regelgeving conform de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid;
p. het adviseren over en het ontwikkelen en formuleren van informatieplannen en informatiebeleid binnen de vastgestelde kaders;
q. het bewaken van de kwaliteit in de informatieprojecten;
r. het coördineren, begeleiden en adviseren bij de uitvraag en het opstellen van investeringsvoorstellen, project initiatie documenten en periodieke rapportages;
s. het coördineren van directiespecifieke privacy- en informatiebeveiligingszaken.
2. Het hoofd van de afdeling Document- en Informatiemanagement wordt bijgestaan door onder hem ressorterende teamleiders.