BWBR0039212
Geldig vanaf 2017-02-22
Artikel 3
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Bedrijfsvoering 2014
1. Het hoofd van de afdeling ICT en Facilitair Management is verantwoordelijk voor:
a. het bewaken van de samenhang in informatievoorziening en ICT en huisvestings- en facilitaire projecten bij het ministerie door het opstellen en implementeren van de departementale strategie en beleidsvisie op het gebied van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
b. het inrichten van de departementale informatieorganisatie, de kaders, de architectuur en de standaarden van het departementaal informatiemanagement, de ICT-projecten en het applicatieportfolio-management voor het ministerie;
c. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op het gebied van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
d. het vertalen van het interdepartementale ICT, inkoop, huisvesting en facilitaire beleid naar de specifieke situatie van het ministerie;
e. het houden van toezicht op de naleving van de rijksbrede kaders binnen het ministerie voor ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
f. het adviseren over de eisen aan projectbeheersingmethodieken op basis van rijksbrede kaders voor ICT, huisvesting en facilitair;
g. het ondersteunen van audits, reviews en second opinions voor ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
h1. dit onderdeel is vervallen;
h2. het vervullen van de rol van CIO; in deze rol adviseert hij het management van het ministerie over de start van ICT-projecten, over het opschorten of bijsturen tijdens de uitvoering van ICT-projecten en over het toekennen van een ICT-budget in afstemming met de directie Financieel-Economische Zaken;
i1. dit onderdeel is vervallen;
i2. het ondersteunen van de CDI, zowel departementaal als interdepartementaal.
j. het uitoefenen van het budgethouderschap ten aanzien van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair en het voeren van de control en rapportage over het departementaal ICT-budget;
k. het voorzien in managementinformatie over het departementale ICT-budget in relatie tot de ICT-applicatie- en projectenportfolio;
l. het voeren van leveranciersmanagement (kosten, kwaliteit en klanttevredenheid) voor SSC ICT, HIS, FMH, Rijksvastgoedbedrijf, Xeros OBT en departementale leveranciers die vallen binnen het domein van de afdeling;
m. het onderhouden van de klantcontacten op strategisch en tactisch niveau, waaronder het adviseren van klanten over ICT en huisvestingsvraagstukken en het doorvertalen van wensen richting SSC-ICT, HIS en FMH;
n. het adviseren over en programmatisch aansturen van ministeriebrede programma’s en projecten op het gebied van ICT, huisvesting en facilitair;
o. het adviseren van de CDI en het management van het ministerie over het opschorten of bijsturen van grote of risicovolle aanbestedingen;
p. het uitvoeren van de taken van de CDI, inhoudende: 1°. de coördinatie van strategische inkoopactiviteiten;
2°. de coördinatie van de verantwoordelijkheid van het contractprocesbeheer;
3°. de inventarisatie van gegevens met betrekking tot inkoopactiviteiten van het ministerie, jaarlijks resulterend in een inkoopprognose en jaarplan;
4°. het formuleren en aanpassen van het inkoopbeleid;
5°. de vertegenwoordiging van het ministerie bij interdepartementale vergaderingen en bijeenkomsten op het gebied van inkoop;
6°. de control rol binnen het ministerie inzake het gebruik van de internationale, nationale en departementale regelingen en procesbeschrijvingen betreffende inkoop;
7°. de oplevering van een jaarlijks inkoopjaarplan aan de Chief Procurement Officer;
8°. het voeren van de regierol richting de HIS;
9°. het strategisch adviseren bij inkoopvraagstukken.
1°. de coördinatie van strategische inkoopactiviteiten;
2°. de coördinatie van de verantwoordelijkheid van het contractprocesbeheer;
3°. de inventarisatie van gegevens met betrekking tot inkoopactiviteiten van het ministerie, jaarlijks resulterend in een inkoopprognose en jaarplan;
4°. het formuleren en aanpassen van het inkoopbeleid;
5°. de vertegenwoordiging van het ministerie bij interdepartementale vergaderingen en bijeenkomsten op het gebied van inkoop;
6°. de control rol binnen het ministerie inzake het gebruik van de internationale, nationale en departementale regelingen en procesbeschrijvingen betreffende inkoop;
7°. de oplevering van een jaarlijks inkoopjaarplan aan de Chief Procurement Officer;
8°. het voeren van de regierol richting de HIS;
9°. het strategisch adviseren bij inkoopvraagstukken.
2. Het hoofd van de afdeling ICT en Facilitair Management wordt bijgestaan door de onder hem ressorterende teamleider.
a. het bewaken van de samenhang in informatievoorziening en ICT en huisvestings- en facilitaire projecten bij het ministerie door het opstellen en implementeren van de departementale strategie en beleidsvisie op het gebied van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
b. het inrichten van de departementale informatieorganisatie, de kaders, de architectuur en de standaarden van het departementaal informatiemanagement, de ICT-projecten en het applicatieportfolio-management voor het ministerie;
c. het adviseren van deelnemers aan interdepartementale commissies en bestuurlijke overleggen op het gebied van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
d. het vertalen van het interdepartementale ICT, inkoop, huisvesting en facilitaire beleid naar de specifieke situatie van het ministerie;
e. het houden van toezicht op de naleving van de rijksbrede kaders binnen het ministerie voor ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
f. het adviseren over de eisen aan projectbeheersingmethodieken op basis van rijksbrede kaders voor ICT, huisvesting en facilitair;
g. het ondersteunen van audits, reviews en second opinions voor ICT, inkoop, huisvesting en facilitair;
h1. dit onderdeel is vervallen;
h2. het vervullen van de rol van CIO; in deze rol adviseert hij het management van het ministerie over de start van ICT-projecten, over het opschorten of bijsturen tijdens de uitvoering van ICT-projecten en over het toekennen van een ICT-budget in afstemming met de directie Financieel-Economische Zaken;
i1. dit onderdeel is vervallen;
i2. het ondersteunen van de CDI, zowel departementaal als interdepartementaal.
j. het uitoefenen van het budgethouderschap ten aanzien van ICT, inkoop, huisvesting en facilitair en het voeren van de control en rapportage over het departementaal ICT-budget;
k. het voorzien in managementinformatie over het departementale ICT-budget in relatie tot de ICT-applicatie- en projectenportfolio;
l. het voeren van leveranciersmanagement (kosten, kwaliteit en klanttevredenheid) voor SSC ICT, HIS, FMH, Rijksvastgoedbedrijf, Xeros OBT en departementale leveranciers die vallen binnen het domein van de afdeling;
m. het onderhouden van de klantcontacten op strategisch en tactisch niveau, waaronder het adviseren van klanten over ICT en huisvestingsvraagstukken en het doorvertalen van wensen richting SSC-ICT, HIS en FMH;
n. het adviseren over en programmatisch aansturen van ministeriebrede programma’s en projecten op het gebied van ICT, huisvesting en facilitair;
o. het adviseren van de CDI en het management van het ministerie over het opschorten of bijsturen van grote of risicovolle aanbestedingen;
p. het uitvoeren van de taken van de CDI, inhoudende: 1°. de coördinatie van strategische inkoopactiviteiten;
2°. de coördinatie van de verantwoordelijkheid van het contractprocesbeheer;
3°. de inventarisatie van gegevens met betrekking tot inkoopactiviteiten van het ministerie, jaarlijks resulterend in een inkoopprognose en jaarplan;
4°. het formuleren en aanpassen van het inkoopbeleid;
5°. de vertegenwoordiging van het ministerie bij interdepartementale vergaderingen en bijeenkomsten op het gebied van inkoop;
6°. de control rol binnen het ministerie inzake het gebruik van de internationale, nationale en departementale regelingen en procesbeschrijvingen betreffende inkoop;
7°. de oplevering van een jaarlijks inkoopjaarplan aan de Chief Procurement Officer;
8°. het voeren van de regierol richting de HIS;
9°. het strategisch adviseren bij inkoopvraagstukken.
1°. de coördinatie van strategische inkoopactiviteiten;
2°. de coördinatie van de verantwoordelijkheid van het contractprocesbeheer;
3°. de inventarisatie van gegevens met betrekking tot inkoopactiviteiten van het ministerie, jaarlijks resulterend in een inkoopprognose en jaarplan;
4°. het formuleren en aanpassen van het inkoopbeleid;
5°. de vertegenwoordiging van het ministerie bij interdepartementale vergaderingen en bijeenkomsten op het gebied van inkoop;
6°. de control rol binnen het ministerie inzake het gebruik van de internationale, nationale en departementale regelingen en procesbeschrijvingen betreffende inkoop;
7°. de oplevering van een jaarlijks inkoopjaarplan aan de Chief Procurement Officer;
8°. het voeren van de regierol richting de HIS;
9°. het strategisch adviseren bij inkoopvraagstukken.
2. Het hoofd van de afdeling ICT en Facilitair Management wordt bijgestaan door de onder hem ressorterende teamleider.