Artikel 3

1. De onderwerpen, bedoeld in artikel 71, eerste lid, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en artikel 78, eerste lid, van het Reglement Dienst Buitenlandse Zaken worden minimaal één keer per jaar schriftelijk vastgelegd in een personeelsgespreksverslag voorzien van een samenvattende conclusie. Vastlegging van het personeelsgespreksverslag vindt plaats in een rijksbreed digitaal instrument personeelsgesprekken ter beschikking gesteld door Onze Minister voor Wonen en Rijksdienst.
2. In het personeelsgespreksverslag worden ook vastgelegd:
a. de gegevens van de ambtenaar en de leidinggevende functionaris;
b. de datum van het gesprek;
c. de ingangsdatum en einddatum van het tijdvak waarover het gesprek wordt gevoerd;
d. de namen en functies van eventuele informanten.
3. De leidinggevende functionaris en de ambtenaar ondertekenen het personeelsgespreksverslag.