BWBR0034588
Geldig vanaf 2013-12-28
Artikel 4
Organisatie-, Mandaat- en Volmachtbesluit directie BO SZW 2013
Het hoofd van de afdeling Kabinetszaken, Managementondersteuning en Stukkenverkeer is verantwoordelijk voor de volgende algemene taken:
a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;
b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;
c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten
d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;
e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;
f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;
g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW sjablonen;
h. de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en de directie BO;
i. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden;
j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;
k. het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen;
l. het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen;
m. het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke leiding;
n. de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders;
o. het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie;
p. de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO;
q. het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet en Rijksportaal;
r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.
a. het ontvangen, registreren en bepalen van de stappen ter afhandeling van post van derden en van stukken van directies en directoraten-generaal van het ministerie gericht aan bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal;
b. de verzending van door één of meer bewindspersonen, de secretaris-generaal of de plaatsvervangend secretaris-generaal getekende stukken;
c. het zorgdragen voor de informatievoorziening ten aanzien van ministerraads- en parlementaire aangelegenheden en het onderhouden van de daarvoor noodzakelijke contacten
d. het zorgdragen voor de administratieve begeleiding bij de verzending en publicatie van wet- en regelgeving;
e. het zorgdragen voor de logistieke ondersteuning van de bewindspersonen bij departementsbrede debatten in het parlement;
f. de interne postvoorziening en overige administratieve werkzaamheden binnen de directie BO;
g. het inhoudelijk zorgdragen voor de standaarden voor SZW-stukken door middel van de SZW sjablonen;
h. de managementondersteuning van bewindspersonen, de leden van de Bestuursraad SZW en de directie BO;
i. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin, van bewindspersonen, de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal in protocollaire en representatieve aangelegenheden;
j. het bijstaan, in adviserende en uitvoerende zin van de secretaris-generaal, de plaatsvervangend secretaris-generaal en de directeuren-generaal bij werkbezoeken;
k. het adviseren over en het afhandelen van aangelegenheden betreffende Koninklijke onderscheidingen;
l. het verzorgen van adviezen en opstellen concept-besluiten betreffende toekenning van predicaten aan bedrijven en instellingen;
m. het adviseren over en zorgdragen voor relatiegeschenken voor de ambtelijke en politieke leiding;
n. de ondersteuning van ambtelijke en politieke leiding door kamerbewaarders;
o. het optreden als contactpersoon op alle facetten van de bedrijfsvoering van de directie BO en de bewindspersonen voor de andere onderdelen van het ministerie;
p. de coördinatie op het gebied van informatiebeveiliging van de directie BO;
q. het voeren van beheer, de redactie en coördinatie van uitingen van de directie BO op intranet en Rijksportaal;
r. het uitvoeren van het rouwprotocol van SZW.