BWBR0033603
Geldig vanaf 2013-06-29
Artikel 5
Organisatie-, mandaat- en volmachtbesluit Agentschap SZW 2013
Het hoofd van de afdeling Financiële Zaken is verantwoordelijk voor:
a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de planning- en controlcyclus, inclusief het opstellen van rapportages aan de plaatsvervangend secretaris-generaal;
b. het adviseren van de directeur Agentschap SZW met betrekking tot het risicomanagement over de bedrijfsprocessen en de beheersing daarvan;
c. het uitvoeren van de controllersrol binnen het Agentschap SZW;
d. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage van de begroting van het Agentschap SZW;
e. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;
f. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie;
g. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, waaronder de inkoop en het beheer van contracten en het tijdschrijfsysteem;
h. het voorbereiden van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties voor de technische bijstand;
i. het uitvoeren van de financiële- en betalingsadministratie, zoals betalingen en vorderingen, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen en het maandelijks opstellen van de Geïntegreerde Verplichtingen- en Kasadministratiemodellen;
j. het voeren van de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden richting de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;
k. het leveren van financiële informatie aan opdrachtgevers over de uitvoeringskosten ten behoeve van de offertes en de periodieke financiële rapportages.
a. het uitvoeren van werkzaamheden die bijdragen aan de uitvoering van de planning- en controlcyclus, inclusief het opstellen van rapportages aan de plaatsvervangend secretaris-generaal;
b. het adviseren van de directeur Agentschap SZW met betrekking tot het risicomanagement over de bedrijfsprocessen en de beheersing daarvan;
c. het uitvoeren van de controllersrol binnen het Agentschap SZW;
d. het uitvoeren van de cyclus van voorbereiding, uitvoering en rapportage van de begroting van het Agentschap SZW;
e. het verzorgen van periodieke financiële rapportages en managementinformatie;
f. het adviseren over de inrichting van de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie;
g. het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden, waaronder de inkoop en het beheer van contracten en het tijdschrijfsysteem;
h. het voorbereiden van rapportages aan de Europese Commissie, waaronder declaraties voor de technische bijstand;
i. het uitvoeren van de financiële- en betalingsadministratie, zoals betalingen en vorderingen, alsmede het mede-ontwikkelen en mede-onderhouden van de daarvoor noodzakelijke systemen en het maandelijks opstellen van de Geïntegreerde Verplichtingen- en Kasadministratiemodellen;
j. het voeren van de regie over de financiële en formatieve personeelsaangelegenheden richting de directie Bedrijfsvoering, als ook intern binnen het Agentschap SZW;
k. het leveren van financiële informatie aan opdrachtgevers over de uitvoeringskosten ten behoeve van de offertes en de periodieke financiële rapportages.