Artikel 7

1. Het hoofd van de afdeling Stafbureau is verantwoordelijk voor:
a. het adviseren en ondersteunen van de leiding bij het managen van de organisatie van de directie Communicatie, zoals op financieel gebied en personeel gebied;
b. het bezien van de directiebrede consequenties;
c. het directiebreed leveren van de geïntegreerde managementinformatie op het gebied van Personeel, Organisatie, Financieel en Huisvesting;
d. het adviseren over en het monitoren van de organisatorische, financiële en personele consequenties van de interdepartementale ontwikkelingen in Voorlichtingsraad-verband;
e. het monitoren van de implementatie van de taakstelling binnen de directie Communicatie.
2. Het hoofd van de afdeling Stafbureau is verantwoordelijk voor de Secretariaatsunit. Op de Secretariaatsunit worden de volgende taken verricht:
a. het uitvoeren van de secretariaatstaken, zoals het agendabeheer, de postverwerking, het beantwoorden van de telefoon, het voorbereiden van vergaderingen, het archiveren en administreren van stukken, het notuleren, het coördineren van de huisvesting en het beheren van kantoorartikelen;
b. het registreren van de uitnodigingen van de bewindspersonen;
c. het publiceren van persberichten;
d. het publiceren van kamerstukken.
3. Het hoofd van de afdeling Stafbureau wordt bijgestaan door een onder hem ressorterende teamleider.