BWBR0026123
Geldig vanaf 2009-07-18
Artikel 16
Archiefbeheersregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2009
1. Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien:
a. Dit gebeurt overeenkomstig een geldende selectielijst;
b. Er spraken is van noodvernietiging als bedoeld in artikel 20;
c. Archiefbescheiden ingevolge artikel 25 vervangen zijn.
2. Directeur DDI en de Chefs de Poste zijn verantwoordelijk voor het vernietigen van archiefbescheiden waarvan de vernietigingstermijn, zoals vermeld in de van toepassing zijnde selectielijst, is verstreken.
3. Voordat vernietiging plaats kan vinden, dienen directeur DDI en de desbetreffende directeur of Chef de Poste hiervoor schriftelijke toestemming te hebben verleend.
4. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog enige informatie uit de resten te herleiden.
5. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.
a. Dit gebeurt overeenkomstig een geldende selectielijst;
b. Er spraken is van noodvernietiging als bedoeld in artikel 20;
c. Archiefbescheiden ingevolge artikel 25 vervangen zijn.
2. Directeur DDI en de Chefs de Poste zijn verantwoordelijk voor het vernietigen van archiefbescheiden waarvan de vernietigingstermijn, zoals vermeld in de van toepassing zijnde selectielijst, is verstreken.
3. Voordat vernietiging plaats kan vinden, dienen directeur DDI en de desbetreffende directeur of Chef de Poste hiervoor schriftelijke toestemming te hebben verleend.
4. Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog enige informatie uit de resten te herleiden.
5. Van de vernietiging wordt een verklaring opgemaakt die een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden.