BWBR0026123
Geldig vanaf 2009-07-18
Artikel 11
Archiefbeheersregeling Ministerie van Buitenlandse Zaken 2009
1. Het archiefbeheerssysteem waarborgt de duurzaam toegankelijke staat van archiefbescheiden zodanig dat:
a. Elk archiefbescheid binnen een redelijke termijn kan worden teruggevonden; en
b. Elk archiefbescheid binnen een redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is.
2. Dossiermappen worden geregistreerd met daarvoor door directeur DDI aangewezen hulpmiddelen.
3. Van dossiermappen worden tenminste de volgende gegevens geregistreerd:
a. uniek identificatienummer;
b. organisatieonderdeel;
c. logische ordening;
d. dossieromschrijving;
e. looptijd; en
f. verblijfplaats.
a. Elk archiefbescheid binnen een redelijke termijn kan worden teruggevonden; en
b. Elk archiefbescheid binnen een redelijke termijn leesbaar of waarneembaar te maken is.
2. Dossiermappen worden geregistreerd met daarvoor door directeur DDI aangewezen hulpmiddelen.
3. Van dossiermappen worden tenminste de volgende gegevens geregistreerd:
a. uniek identificatienummer;
b. organisatieonderdeel;
c. logische ordening;
d. dossieromschrijving;
e. looptijd; en
f. verblijfplaats.