Artikel 16

1. Het bestuur beslist een aanvraag op formele gronden niet in behandeling te nemen, als het formulier, bedoeld in artikel 17, niet tijdig, niet volledig, of niet volgens de in de toelichting bij het formulier vermelde richtlijnen is ingevuld, of als dit niet vergezeld gaat van de in de toelichting bij het formulier voorgeschreven documentatie en informatie.
2. Het bestuur toetst aan de hand van het aanvraagformulier of de aanvrager voldoet aan het bepaalde in artikel 3, eerste lid, en voorzover van toepassing de overige leden van dit artikel alsmede aan artikel 4, artikel 5 lid 2 en 6, artikel 8, 9, 10, 12, 13, 14, en 15.
3. Wanneer de aanvrager hieraan niet voldoet, beslist het bestuur de aanvraag op formele gronden niet in behandeling te nemen.
4. Het bestuur beslist op formele gronden een aanvraag voor een subsidie niet in behandeling te nemen indien deze wordt ingediend binnen 12 maanden na de datum waarop de commissie of werkgroep een negatief advies over een eerdere aanvraag voor een subsidie heeft uitgebracht, op grond van de artistieke prestaties als bedoeld in artikel 2, tenzij het een aanvraag voor een bijdrage werkbudget betreft, met een ander plan dan de aanvraag, waarover het negatieve advies is uitgebracht.
5. Het bestuur beslist op formele gronden een aanvraag niet in behandeling te nemen voordat het verslag van een over een eerdere periode verstrekte subsidie is goedgekeurd, tenzij er naar het oordeel van het bestuur zwaarwegende omstandigheden zijn.